среда, 9 ноября 2011 г.

Экспертно-диагностическая оценка состояния МУК «Порховская централизованная библиотечная система»

В результате посещения МУК «Порховская ЦБС» и знакомства с ее деятельностью специалистами Псковской ОУНБ и Псковской ОДЮБ им. В.А. Каверина были даны консультации по различным вопросам деятельности библиотеки, оказана методическая и практическая помощь.

Дата выезда:
25 октября 2011 года состоялась

Цель командировки: экспертно-диагностическая оценка состояния МУК «Порховская централизованная библиотечная система»

Состав группы:

Псковская областная универсальная научная библиотека:

1. Алексеева Е.А., зав. сектором отдела координации деятельности библиотек области.
2. Денисова Р.А., зав. Центром по работе с редкими и ценными изданиями.
3. Костина М.В., гл. библиотекарь отдела обработки литературы.
4. Лемешко Л.Ю., зав. отделом хранения основных фондов.
5. Семенова А.М., зав. отделом автоматизации библиотечных процессов.
6. Сипцова Л.А., гл. библиотекарь отдела координации деятельности библиотек области.
7. Томилова Е.В., зав. Информационным центром.

Общая оценка состояния

Во время выезда группа специалистов областной научной библиотеки посетила Порховскую центральную районную и детскую библиотеки, ознакомилась с организацией системы управления и организацией библиотечного обслуживания населения.

Муниципальное учреждение культуры «Порховская ЦБС» Муниципального образования «Порховский район» является юридическим лицом и действует на основании Устава. Учредитель - Администрация МО «Порховский район». С 2008 года библиотечной системой руководит директор Никандрова В.А.

В 2010 г. закрыто 13 библиотек – филиалов, реорганизованы в КДО Логовинская и Махновская библиотеки-филиалы. Сеть библиотек на 01.10.2011 г. составляет - 14 библиотек, в том числе: центральная районная, центральная детская и 12 библиотек-филиалов. До конца текущего года сокращения сети не планируется.

Локальная нормативная документация разработана, но требует срочной актуализации. Разработано и утверждено Положение об организации библиотечного обслуживания в муниципальном образовании «Порховский район». Необходимо переработать «Правила пользования библиотекой» и Положение о библиотеках-филиалах, т.к. они датируются 2001 г. и не соответствуют современному уровню обслуживания читателей.

В соответствии с ФЗ 152 «О персональных данных» от 27.07. 2006 г. разработано «Положение об обработке персональных данных читателей МУК «Порховская ЦБС». На кафедрах обслуживания читателей приняты меры по обеспечению ограниченного доступа к формулярам пользователей. Ответственность за сохранность персональных данных несет директор МУК «Порховская ЦБС» Никандрова В.А.

В момент посещения библиотеки находится в процессе разработки Программа «Культура Порховского района на 2012-2015 гг.». В 2012 г. планируется открытие Полонской модельной библиотеки, уже закуплено оборудование.

В соответствии с новым «Положением о деятельности Зональных школ качества» с 2012 года МУК «Порховская ЦБС» станет базой для проведения ЗШК для библиотечных специалистов муниципальных библиотек Порховского, Гдовского, Дедовичского, Дновского, Плюсского, Стругокрасненского районов. Современное материально-техническое состояние центральной районной библиотеки достаточно удовлетворительное и позволяет проводить мероприятия такого уровня, хотя для проведения занятий необходимо подключение к сети Интернет компьютеров директора и читального зала.

Контрольные показатели за 9 месяцев 2011 г.





ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА
«БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ»

Комплектование, организация и использование фондов




На 01.01.2011 г. совокупный фонд Порховской ЦБС составляет 255724 экз.

Списано по причине ветхости 74440 экз., из них 63397 экз. – по сельским филиалам. Большой объем списания связан с ликвидацией 15 сельских филиалов библиотечной системы района (53,5% от общего числа).

С 2008 года происходит снижение объема финансирования комплектования ЦБС из муниципального бюджета, при этом в 2010 г. 20,6% книжных изданий из общего числа новых поступлений пополнило фонды сельских филиалов.

На средства из федеральной субсидии было закуплено:
- в 2009 г. - 553 экз. на сумму 84 тыс. руб.;
- в 2010 г. - 477 экз. на сумму 85 тыс. руб.
Основные источники финансирования комплектования Порховской ЦБС в 2010 г.:
• Платные услуги – 120000 руб.
• Местный бюджет – 100000 руб.
• Федеральная субсидия – 85000 руб.
• Дары – 44000 руб.

В 2011 г. были проведены проверки библиотечного фонда Порховской ЦРБ (абонемент, детская, читальный зал), а также сельских филиалов - Махновская и в Логвино (перед объединением).

Таким образом, учитывая большие объемы списания литературы в 2010 году, библиотечный фонд Порховской ЦБС значительно сократился.

По сравнению с последней экспертно-диагностической оценкой, проводимой в 2008 году, визуально библиотечный фонд Порховской ЦРБ изменился в лучшую сторону. Большую роль в этом сыграло освобождение фонда от ветхой литературы.

Учет библиотечных документов при поступлении в фонд Порховской ЦБС ведется с использованием методических разработок Псковской ОУНБ. Документы, регламентирующие работу с библиотечным фондом ЦБС, на данный момент отсутствуют.

Комиссия по фондам осуществляет деятельность на основании Положения о сохранности фондов и согласно годовому плану. Заседания комиссии проводятся регулярно, где утверждаются акты проверок, а также акты на исключение литературы из фонда.

Библиотечный фонд Порховской ЦРБ распределен соответственно ценности и актуальности документов:
• ценные издания выделены в отдельное помещение, работа по выделению из фонда данных изданий продолжается;
• издания длительного хранения – в отдельном помещении – фонд основного хранения;
• учебная литература находится в читальном зале (расстановка фонда по ББК). Документы выдаются на дом под залог.
• актуальные издания - 3 категория сохранности - на абонементе (открытый фонд – тематическая расстановка).

Фонд абонемента используется в работе ВСО. Издания выдаются по читательским формулярам.

Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

В отделе обработки и комплектования литературы Порховской ЦРБ работают 3 человека (1 – на ½ ставки). Заведующая отделом - Белова Наталья Владимировна.

Отдел ведет следующие каталоги:
Учетный каталог. Отражает фонд самой ЦБС и 12 филиалов. Находится в секторе по работе с фондами и является служебным. Доступ к нему ограничен. Каталог имеет алфавитную расстановку. Фонд по инвентарным номерам отражается в картотеке индикаторов. Сотрудники сами наладили распечатку учетных карточек с помощью ксерокса.
Алфавитный читательский каталог (АК). Отражает фонд ЦБС, располагается на абонементе.
Систематический читательский каталог (СК). Отражает фонд ЦБС по отраслям знаний, располагается на абонементе. Имеет справочный аппарат – Алфавитно-предметный указатель АПУ.

Для читателей имеется наглядный алгоритм поиска в АК и СК.

Электронный каталог (ЭК). На момент оценки содержит 2797 записи. Он ведется в программе МАРК локальный вариант. Для читателей не доступен. Существует резервная копия.

В отделе проведен интернет, что существенно облегчает работу по систематизации и предметизации новой литературы, а также в дальнейшем при ретровводе.

Карточные каталоги ведутся удовлетворительно, редактируются своевременно. Но карточки расставляются после обработки новых поступлений в отдельный ящик «новых поступлений» и вливаются в АК и СК два раза в год.

К сожалению, в отделе отсутствует служебный АПУ, и сотрудникам при систематизации литературы приходится обращаться к АПУ для читателей.

Электронный каталог пополняется только новыми записями, ретроввод пока не ведется. Новые записи сначала заносятся в рабочую базу, проверяются, а затем переносятся в ЭК. На ЭК заведена тетрадь учета, в которой отражается пополнение и изъятие записей.
Печать карточек осуществляется в программе МАРК SQL.

Документационное обеспечение.
Должностные инструкции.
Положение о системе каталогов и картотек.
Положение о центральном систематическом каталоге ЦБС.
Положение об алфавитном читательском каталоге ЦБС.
Положение об учетном каталоге ЦБС.
Инструкция по заполнению полей в программе МАРК локальный вариант.
Инструкция по составлению ключевых слов.
Инструкция по заимствованию записей из сводного электронного каталога библиотек Псковской области
ГОСТы 7.12-1993, 7.80-2000, 7.1-2003, 7.83-2001.
Рабочие таблицы ББК для массовых библиотек, Рабочие таблицы ББК для детских библиотек Средние таблицы ББК: вып. 1, вып. 2, доп. вып.
Паспортизация системы каталогов.
Паспорт учетного каталога ЦБС.
Паспорт центрального систематического каталога ЦБС.
Паспорт алфавитного каталога ЦБС.
Паспорт электронного каталога ЦБС.
Паспорта алфавитных каталогов филиалов.
В паспортах фиксируются все необходимые данные ежегодно. С этого года заведены новые паспорта.

Заведующая отделом Наталья Владимировна неоднократно приезжала в отдел обработки Псковской ОУНБ на стажировки. Все неясности в ведении электронного каталога своевременно выясняются по телефону или лично. Тамара Ивановна грамотный, вдумчивый специалист. В настоящее время она одна из первых специалистов отделов обработки литературы пробует заимствовать записи из «сводного каталога».

Внедрение информационных технологий

Проверка автоматизации библиотеки показала следующее:
1. Наличие компьютеров в количестве 5 шт., из них для читателей 0 шт.
2. Копировально-множительная техника: 1 ксерокс, 5 принтеров, 2 сканера.
3. Ноутбук: 1 шт.
4. Проектор: 1 шт.

Договор на подключение услуги доступа к сети Интернет есть. Провайдер Телеком. Скорость соединения 0,6 Мбит/с. Доступ к сети Интернет разрешен с 2-х компьютеров.

Паспортизация компьютерного парка не ведется. Отсутствует документация на лицензирование платного программного обеспечения. Ремонтом компьютеров, установкой ПО занимается специалист по договору.

Библиотека имеет электронную почту, в сети Интернет информация о библиотеке представлена на библиотечном портале http://portal.pskovlib.ru .

Центр правовой информации входит в состав информационно-библиографического сектора. Имеется 1 компьютер, который подключен к сети Интернет. На компьютере установлена правовая база данных Консультант Плюс. Также с этого компьютера разрешено копирование информации на сменные носители.

В Центре правовой информации не установлены библиотечные базы данных для поиска информации пользователями.

В библиотеке не проводятся занятия по обучению сотрудников компьютерной грамотности.
Библиотека не имеет доступа ни к одной электронной библиотечной системе.

Автоматизация библиотечных процессов

В качестве основной библиотечной системы используется Marc – локальный вариант. Для распечатки каталожных карточек и формуляров в отделе комплектования и обработки установлен Marc-SQL 1,9 Demo. Для распечатки используется принтер Epson Lx300+ II.
Библиотека ведет 2 базы данных: электронный каталог книг, БД «Статьи».

В отделе комплектования и обработки компьютер подключен к сети Интернет. Ведется работа по заимствованию записей из эл. каталога, находящегося на сайте http://pskovlib.ru.

К сожалению, в библиотеке не осуществляется пополнение электронного каталога ретрозаписями.

Организация обслуживания пользователей

Непосредственным обслуживанием пользователей в Порховской ЦРБ заняты два человека — Федорова Татьяна Александровна и Федорова Маргарита Николаевна. Они обслуживают три точки выдачи: читальный зал, кафедру взрослых читателей и молодежную кафедру абонемента, находящиеся в соседних залах. Оба помещения достаточно просторны, хорошо освещены, имеют много места для организации выставок и мероприятий, отдельное пространство выделено для фонда литературы повышенного спроса.

Общий доступный для читателей фонд организован удобно, с хорошим расстоянием между стеллажами, яркими обозначениями разделов, четкими разделителями. Фонд читального зала совмещен с фондом справочно-библиографической литературы и имеет логическую (Федоровой Т.А.) расстановку, отличную от ББК. Подписка библиотек составляет 25 наименований журналов и газет. При этом основным спросом пользуются издания по строительству, дизайну, сельскохозяйственному производству, «Чудеса и приключения», «Наука и жизнь».

Читатели обслуживаются посредством читательских формуляров, которые ведутся аккуратно и четко внутри, но на обложке не всегда стоит подпись читателя. Формуляры хранятся в специальных коробках и закрываются на замок. Постоянно ведется работа и с книжными формулярами.

Говоря о выставочной работе, с сожалением приходится констатировать, что прекрасные площади для них используются недостаточно эффективно, а об актуальности речь не идет совсем: экспозиция меняется реже одного раза в месяц и ее наполнение практически полностью принадлежит юбилейным датам поэтов (Ахматовой, Цветаевой, Рубцова, Мандельштама, поэтическому творчеству Высоцкого). Кроме того, одна и та же выставка может отражаться во всех трех ведущихся Дневниках учета.

Отделы обслуживания имеют план работы на год: достаточно насыщенный и интересный, но судя по отчетности, этот план выполняется далеко не в полном объеме. Так, например, из трех заявленных на октябрь мероприятий, два уже не состоялись. Примерно такая же картина характерна и для других месяцев.

Учет проведенной работы осуществляется в Дневниках учета: читального зала, кафедры взрослых читателей и молодежной кафедры абонемента. При этом раздел статистики ведется аккуратно, сведения вносятся своевременно. Сложнее обстоит дело с учетом работы структурных подразделений библиотеки. Существующий порядок учета никак нельзя назвать удовлетворительным. Кроме того, он никак не соотносится со статистикой работы отделов, поскольку не содержит никаких сведений о посещаемости и книговыдаче с проводимых мероприятий. Отсутствуют также программы комплексных мероприятий, таких как Дни информации и Дни специалистов. Во многих случаях роль библиотеки вообще не ясна, как в случае с ярмаркой цветов (Запись: «Цветов божественные лики» - ярмарка цветов») или заседаниях клуба «Вечерние встречи», которые проводятся в библиотеке ежемесячно. С кем именно проводились некоторые мероприятия и в чем они состояли вообще остается загадкой, поскольку человек, проводивший их, уволился, оставив на память лишь ничего не говорящие заголовки типа «Дискуссионный клуб», «День мудрости», «День воинской славы России», «Школьные годы чудесные».
Особым вниманием при обслуживании охвачены люди пенсионного возраста (составляющие основу клуба «Вечерних встреч») и учащиеся находящегося по соседству ПТУ. Кроме того, на абонементе наблюдается и некоторое увеличение читательского контингента среднего возраста. К сожалению, из-за отсутствия должного учета мероприятий библиотеки, этот рост никак не влияет на общие цифровые показатели деятельности ЦРБ.

Краеведческая работа ЦРБ

Здесь уместнее сказать о ее полном отсутствии.

Справочно-библиографическая работа

В Порховской ЦРБ организацией библиографического обслуживания пользователей занимается информационно-библиографический сектор, заведующая сектором Попова Лариса Юрьевна. Библиографическую работу Лариса Юрьевна возглавила в конце 2010 года. Положение о работе Информационно-библиографического сектора разработано и утверждено.

Должностная инструкция разработана, в ходе экспертно-диагностической оценки было предложено дополнить инструкцию, инструкция не завизирована.

План работы сектора был представлен лишь основными направлениями библиографической деятельности. Названия мероприятий, сроки исполнения и ответственный не были обозначены.

Традиционный справочно-библиографический аппарат ЦРБ: фонд и картотеки – размещен в читальном зале. СБФ не выделен, новые поступления незначительны. К сожалению, библиографические указатели и пособия не были представлены в фонде.

Имеются все основные виды картотек: систематическая картотека статей, краеведческая картотека, картотека рецензий. Однако их пополнение сведено до минимума, хотя разделители СКС обновлены.

Рекомендовано специалисту-библиографу ознакомиться с:
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок».
ГОСТ 7.10-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

ЭБ «БАРС» за текущий год пополнилась на 24 статьи (!).

Справочная работа осуществляется сотрудниками всех отделов обслуживания, но за истекший период 2011 года выполнено 292 справки, библиографом выполнена 181 справка. Для ЦРБ это очень низкий показатель справочного обслуживания. В анализе «Библиотечное обслуживание населения муниципальных образований Псковской области в 2010 г. на это обращалось внимание. Причины две. 1. Справки не учитываются. 2. Справки не выполняются. Обе причины имеют место в Порховской ЦРБ.

Для выполнения справок необходим качественный справочно-поисковый аппарат (СПА). К сожалению, традиционный СПА Порховской ЦРБ – не соответствует современным требованиям: справочно-библиографический фонд не выделен; его пополнения не значительны; библиографические указатели в фонде отсутствуют; карточные картотеки практически не пополняются и т.д. Собственные ЭБД формируются очень слабо и к ЭБД Псковской ОУНБ специалисты не обращаются. Все это не может не сказываться на качественном обслуживании читателей.



Ведется «Тетрадь учета справок», предложена новая форма учета библиографических справок, конкретизирующая вид справки и конкретизирующая использование СБА.

Анализ информационной деятельности затруднен, тетрадь учета библиографической работы ведется, но нет конкретизации деятельности информационно-библиографического сектора ЦРБ.
Рекомендовано завести единый «Журнал учета библиографической работы».

Специалисту-библиографу были представлены информационные возможности сайта ПОУНБ.
Рекомендованы методические материалы по индивидуальному и групповому информированию, предложены новые формы учетных карточек абонентов индивидуального и группового информирования, даны методические консультации и рекомендации по составлению годового отчета по библиографической работе ЦБС.

На сегодняшний день в методической работе библиографа основными являются индивидуальные консультации и занятия школы непрерывного образования.

Методическая деятельность. Повышение квалификации

Методическое направление в Порховской центральной районной библиотеке ведет Кальченко Л.П., ведущий методист, общий стаж работы – 37 лет, в должности методиста – 6 лет.

Методическая поддержка МУК «Порховская центральная районная библиотека» осуществляется на основе «Плана методической работы Порховской ЦБС на 2011 год». План не конкретизирован: обозначены общие задачи, намечены отдельные мероприятия; не выдержан по форме (какое мероприятие проводится, когда, сроки проведения, ответственный за проведение). Должностная инструкция присутствует.

Графика выездов в сельские библиотеки-филиалы нет. На начало октября 2011 года осуществлено только 2 выезда: в рамках проведения месячника учета и отчетности посетили Боровичскую, Павскую, Полонскую, Щилинскую библиотеки. Результаты выездов обобщены в информационных справках.

Оказывается консультационная и практическая помощь специалистам ЦРБ и сельских библиотек, на октябрь месяц зафиксировано 16 консультаций, что для районной библиотеки недостаточно. Например, в Островской ЦРБ, за период с начала года и до августа месяца было дано 56 консультаций. Возможно, не все консультации учтены. Кроме того, учитывать нужно не только общее количество, но и расписывать, кому дана консультация, на какую тему, кто выполнял и т.д.

Непрерывное образование и повышение квалификации библиотечных специалистов района осуществляется в соответствии с Положением о системе непрерывного образования МУК «Порховская ЦРБ» (2003 г.) и в рамках Плана работы ШНО МУК «Порховская ЦБС» на 2011 год. Положение о системе непрерывного образования необходимо актуализировать.

Обучение библиотекарей происходит совместно с клубными специалистами, занятия планируются ежемесячно. В плане / программе на 2011 год заявлены различные формы обучения: аналитические разговоры, творческие лаборатории, консультации по работе с фондами, по сохранению народного творчества, по планированию и учету. К сожалению, сроки отдельных занятий корректируются, а иногда и переносятся на неопределенное время, что нежелательно. Так, например, не состоялось запланированное на апрель месяц занятие по теме: «Работа библиотек по сохранению народного творчества» (перенесено на 2012 год).

Нет практики разработки программы конкретных обучающих мероприятий с указанием тем занятий, формы проведения, ответственных за проведение.

В 2011 году не издано ни одного методического материала, буклета, списка литературы для сельских библиотекарей.

Учет методической работы ведется фрагментарно, не фиксируется тематика рассматриваемых вопросов и консультаций; рекомендовано вести единый учет всех направлений методической деятельности в журнале.

Организация методического кабинета оставляет желать лучшего. Папки-накопители информационных материалов не разобраны, содержат много морально устаревших сведений, начиная с конца 60-х годов прошлого века, имеют неопрятный вид и в таком виде не представляют большой ценности. Картотеку методических пособий необходимо отредактировать. Нет информационного уголка / стенда в помощь сельским библиотекарям, где были бы размещены актуальные документы по библиотечному делу, например, положения, инструкции, ГОСТы и т.д. Папки – досье на каждый филиал Порховского района содержат только статистические отчеты по итогам работы, в то время как в них должна собираться вся информация, относящаяся к работе с сельскими библиотеками.

Являясь методическим центром для библиотек района, Порховская ЦРБ слабо оказывает методическую поддержку сельским библиотекам. Со стороны директора библиотеки Никандровой В.А. необходимо контролировать оказание помощи сельским библиотекам и организацию занятий в системе непрерывного образования. Представляется важным проведение ежемесячной производственной учебы для сотрудников самой Порховской ЦРБ, в частности, обучение компьютерной грамотности, работе с электронной почтой, в Интернет.

Общие выводы по организации библиотечной работы МУК «Порховская ЦБС».

Проверка показала, что в Порховской центральной районной библиотеке ослаблен контроль со стороны руководителя ЦРБ по многим направлениям:
• Устаревшая регламентирующая документация требует детальной проработки и обновления;
• Отсутствует систематический учет библиотечной работы.
• Методическая помощь сельским библиотекам-филиалам практически не оказывается;
• Ослаблена информационно-библиографическая деятельность;
• Сотрудники библиотеки не применяют знания, которые приобретают на обучающих мероприятиях в Псковской областной научной библиотеке и на занятиях Зональной школы качества в Дедовичской ЦРБ;
• Требует активизации работа по поддержке и продвижению чтения среди населения Порховского района и мер по привлечению потенциальных читателей в районную библиотеку. 
Библиотечная деятельность Порховской ЦРБ слабо соответствует уровню работы районной библиотеки как методического, информационного, культурного центра.

РЕКОМЕНДАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ПСКОВСКОЙ ОУНБ:

Общая оценка состояния

• Актуализировать нормативную документацию в соответствии с современными требованиями обслуживания читателей и кадровой политикой. (Правила пользования библиотекой, Положение о библиотеках-филиалах, Положение о системе непрерывного образования и др.).
• Внести в должностные инструкции пункт о работе с персональными данными читателей.
• Подключить к сети Интернет компьютеры директора библиотеки и читального зала.
• Разработать комплекс мероприятий для увеличения контрольных показателей.
• Изучать и внедрять передовой опыт муниципальных библиотек области.

Комплектование, организация и использование фондов

На основе методических разработок Псковской ОУНБ разработать пакет документов по управлению библиотечным фондом Порховской ЦБС к 1.01.2012 г.:
• Положение о библиотечном фонде Порховской ЦБС;
• Инструкцию учета библиотечных документов Порховской ЦБС;
• Тематико-типологический профиль комплектования;
• Положение о списании библиотечных документов Порховской ЦБС;
• Инструкцию о списании библиотечных документов Порховской ЦБС (для сельских библиотек);
• Коэффициенты переоценки на списанную литературу, утвержденные директором Порховской ЦРБ;
• Положение о проверке библиотечного фонда;
• Инструкцию по проверке библиотечного фонда (для сельских филиалов).
• Необходимо регламентировать существующее распределение библиотечного фонда в Порховской ЦРБ в нормативных документах библиотеки.

Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

• Сформировать служебный АПУ, чтобы при систематизации литературы его можно было бы использовать, а не бегать к АПУ для пользователей.
Срок: до конца 2011 г.
• Сделать доступным для читателей электронный каталог, т.к. ЭК не может быть служебным, ведь он выполняет функции всех карточных каталогов библиотеки. А следовательно должен входить в единый справочный аппарат библиотеки и быть доступен для пользователей. Поэтому, рекомендуем поставить копию базы ЭК на компьютер в правовой центр. При каждом новом поступлении документов необходимо будет обновлять и этот каталог по сети или с помощью флешки.
Срок: ноябрь 2011 г.

Внедрение информационных технологий

• Провести паспортизацию компьютеров. (Срок исполнения: до конца ноября 2011 г.)
• Иметь документацию: лицензионные соглашения на ПО (ОС Windows, антивирусное программное обеспечение). Лицензии закупаются исходя из финансовой возможности (вариант – установка бесплатного ПО).
• Установить библиотечные базы данных для доступа пользователям.
• Начать работу по занесению ретрозаписей в эл. каталог, наличие компьютеров в каждом отделе это позволяет.
• Ставить перед Администрацией муниципального образования вопрос о необходимости приобретения компьютерной техники для самостоятельной работы пользователей с доступом в Интернет.

Обслуживание читателей

• Наладить учет и отчетность в отделах обслуживания ЦРБ.
Срок: ноябрь
• Привести расстановку фонда в соответствие с таблицами ББК.
Срок: до конца года
• Придать книжным выставкам библиотеки актуальность и ускорить сменяемость.
Срок: ноябрь
• Повысить информативность работы библиотеки:
- сделав информационные стенды ЦРБ информативными;
- издавая информационные буклеты о библиотеке, наиболее интересных книжных выставках, книгах, предстоящих мероприятиях;
- сотрудничая со СМИ.
Срок: постоянно
• Библиотечное краеведение считать приоритетным направлением работы библиотеки;
Срок: постоянно
• Выделить фонд редких и ценных документов.
Срок: ноябрь

Справочно-библиографическая работа

• Актуализировать документы, регламентирующие библиографическую работу в ЦРБ.
• Завести единый «Журнал библиографической работы» для всех структурных подразделений.
• Организовать СБФ справочными, библиографическими и методико-библиографическими изданиями.
• Систематически формировать СКС.
• Уделять должное внимание индивидуальному и групповому информированию пользователей.
• Проанализировать обращаемость к электронным ресурсам.
• Контролировать все направления библиографической деятельности.

Методическая деятельность. Повышение квалификации

• Активизировать методическую деятельность, В.А. Никандровой, директору Порховской ЦРБ – контролировать проведение обучающих занятий и выезды в сельские библиотеки.
Срок: постоянно
• Конкретизировать планы методической работы, на каждое занятие в системе ШНО составлять отдельную программу.
Срок: ноябрь 2011 г.
• Составить план-график выездов в сельские библиотеки-филиалы.
Срок: ноябрь 2011 года
• Организовать в методическом кабинете информационный уголок и выставки методических материалов в помощь библиотекарям.
Срок: ноябрь 2011 года
• Наладить учет методической работы.
Срок: ноябрь 2011 года
• Отредактировать картотеку и информационные папки с методическими материалами. Срок: до конца 2011 г.

Экспертно-диагностическая оценка деятельности Порховской районной
детской библиотеки

Информацию подготовили: заведующая отделом научно-методической, информационной и исследовательской работы Степанова Т.А., ведущий методист Гавриловой И.Ю., главный библиограф Петрова Л.А.

С апреля 2011г. детская библиотека переехала из отдельного помещения на площадь, совмещенную с отделом обслуживания районной библиотеки. Расположена на втором этаже и занимает два зала. На абонементы – две кафедры, читальный зал – общий со взрослыми читателями, является также залом для массовых мероприятий. Кадровый состав библиотеки – 3 человека: заместитель директора по работе с детьми, библиотекарь абонемента, библиотекарь читального зала.

Нормативная документация: положение о библиотеке, паспорт библиотеки, должностные инструкции имеются в наличии, требуют обновления с учетом появления новых направлений работы и современной лексикой. Дневники работы, читательские формуляры ведутся аккуратно и правильно. Ведется учет справок и отказов (Тетрадь учета справок).

Режим работы с читателями 10-18ч., выходной–понедельник.

Фонд читального зала включает справочную литературу: отраслевые энциклопедии, словари. Оформлены выставки по краеведческой тематике, государственным праздникам, представлены журналы.

Обслуживание детей на абонементе. Выделены две группы читателей: дошкольники и учащиеся 1-4 классов; учащиеся 5-11 классов, руководители детского чтения.
Расстановка фонда на абонементе соответствует таблицам ББК. Фонд полностью открыт, запасной фонд отсутствует.

Книги для дошкольников и младших школьников расставлены по темам: русские народные сказки, познавательная литература, русская классика, зарубежная классика, поэзия. Помимо буквенных алфавитных разделителей присутствуют персональные разделители для отдельных авторов. Оформлены следующие выставки: новинки литературы, журналы для детей и родителей («Для вас, родители»), стихи для детей, «Путешествие в сказку», «Что читали наши бабушки и дедушки в детстве», «Защитники Земли русской».

Для читателей 5-11 классов фонд расставлен по темам: русская классика, произведения русской литературы ХХ века, зарубежная литература, отраслевая литература, краеведческая литература, периодические издания юношества. Книги, сданные читателями, помещены отдельно на столе. Оформлены выставки: «1000 полезных советов», новинки литературы (подразделы: фантастика, романы для девочек, приключения), книги-юбиляры 2011года.

О новых поступлениях читатели информируются по телефону, на мероприятиях, информация размещается на информационном стенде в фойе библиотеки.

Библиотека работает в тесном контакте работниками образовательных учреждений — школ, детских садов, детского дома и т. д. Имеют взаимосвязь с Администрацией района, инспекцией по работе с несовершеннолетними подростками и другими ведомствами. Проводятся мероприятия для школьных летних лагерей.

Основными направлениями работы с детьми являются: экология, профилактика вредных привычек; мероприятия, приуроченные к юбилейным датам (писателей и литературных произведений). По форме работы это преимущественно беседы, обзоры, обсуждения, литературные викторины, громкие чтения. Проводятся обзоры для руководителей детского чтения.

Подписка в библиотеке сокращена в 2011 г. с 42 наименований до 20. Периодика старых лет передается на абонемент. Картотеки периодики в РДБ нет. Учет, обработку и роспись книг ведет отдел комплектования и обработки районной библиотеки. Периодику расписывают работники детской библиотеки, библиографическое описание изданий составляется не полно и не в полном соответствии с ГОСТами библиографического описания.

В читальном зале имеется компьютер (без выхода в Интернет), что значительно сужает возможности работников библиотеки в профессиональном развитии и предоставлении библиотечно-библиографических услуг для пользователей библиотеки.

СБА детской библиотеки состоит из Алфавитного и Систематического каталога, Картотеки методико-библиографических материалов для руководителей детского чтения (куда расставляют карточки росписи периодической печати), Картотеки названий художественных произведений. При АК и СК имеются планшеты «Поиск литературы с систематическим каталогом», «Поиск литературы с помощью алфавитным каталогом», которые предназначены для помощи маленьких читателей в поиске нужной литературы. По отчетам работы за 2010 г. в библиотеке имеется Картотека газетно-журнальных статей. Систематическая картотека статей в библиотеке отсутствует.

Учета индивидуальной и групповой информации в библиотеке нет, это направление нуждается в активизации.

Работа по воспитанию информационной культуры ведется эпизодично и в индивидуальном порядке. Уроки библиотечно-библиографической грамотности планово не проводятся.
Рекомендательные библиографические издания нового времени в детской библиотеке отсутствуют. Своих изданий детская библиотека не разрабатывает.

Реклассификация фондов и каталогов в связи с изменениями ББК в библиотеке не проводилась, ретро-роспись книжного фонда не ведется. В электронный каталог вводятся только новые поступления книг работниками отдела комплектования и обработки районной библиотеки.

Предложения по результатам изучения работы:

1. Оформить информационное пространство детской библиотеки в соответствии с возрастными особенностями читателей. Организовать уголок детского творчества. Срок - в 1 кв. 2012г.
2. Изучить основные материалы, ГОСТ 7.1 — 2003, касающиеся библиографического аналитического описания документов. Срок – с 4 кв. 2011г.
3. Организовать работу библиотеки по индивидуальному и групповому информированию читателей и учет этой работы. Срок – с 4 кв. 2011г.
4. Активизировать деятельность библиотеки по созданию рекомендательных библиографических пособий для детей. Срок – в течение 2012г.
5. Обеспечить доступ детской библиотеки в сеть Интернет, что позволит расширить возможности справочно-библиографического обслуживания детей и подростков.
6. Упорядочить работу с Систематической картотекой статей. Срок – с 4 кв. 2011г.
7. Целесообразно выделить запасной фонд. Это позволит увеличить на абонементе количество внутриполочных выставок для более полного раскрытия фонда. Срок – 4 кв. 2011г.
8. Для учета статистики книговыдачи и посещений вести паспорта массовых мероприятий. Срок – с 1 ноября 2011г.
9. Изменить форму оформления годового плана с вертикальной на горизонтальную, ввести в структуру плана дополнительные разделы, что позволит сделать его более информативным, четким и мобильным. Содержание плана должно соответствовать поставленным целям и задачам. Цели и задачи – конкретизировать. При планировании работы особое внимание уделить темам: «Поддержка новых образовательных стандартов», «1150-летие Изборска», «Год Германии в России», «Каверинские чтения». При составлении плана на 2012 год учитывать информацию методического издания ПОБДЮ им. В.А. Каверина «Пишем план работы на 2012год». Срок - конец 2011г. (при составлении плана работы на следующий год).
10. Активизировать методическое обеспечение работы сельских и школьных библиотек района. Планировать выступления на занятиях по повышению квалификации на год, выпускать методические издания малых форм. На профессиональных встречах должны рассматриваться темы: «Планирование», «Библиотеки и новые образовательные стандарты», «Обзоры новой детской литературы» и др. Срок – с начала 2012 г.

В результате посещения МУК «Порховская ЦБС» и знакомства с ее деятельностью специалистами Псковской ОУНБ и Псковской ОДЮБ им. В.А. Каверина были даны консультации по различным вопросам деятельности библиотеки, оказана методическая и практическая помощь.

Состоялась беседа с коллективом библиотеки с участием начальника управления культуры Татьяны Ивановны Задворовой, в ходе которой были сделаны выводы о деятельности библиотеки и даны рекомендации по совершенствованию.


Комментариев нет:

Отправить комментарий

КНИЖНАЯ ПОЛКА: НАШИ ИЗДАНИЯ 2011-2017

Поиск по этому блогу