четверг, 10 мая 2012 г.

Экспертно-диагностическая оценка состояния Центральной районной библиотеки им. А.П. Философовой МБУК «Бежаницкий районный центр культуры»


24 апреля 2012 года группа специалистов Псковской областной научной библиотеки посетила Бежаницкую центральную районную библиотеку и ознакомилась с организацией системы управления и организацией библиотечного обслуживания населения.
Бежаницкая центральная районная библиотека им. А.П. Философовой не является юридическим лицом, входит в состав МБУК «Бежаницкий районный центр культуры», который действует на основании Устава, который утвержден постановлением Администрации Бежаницкого района от 22.11.2011г. №1509, зарегистрирован №379 от 01.12.2011г. Учредитель - Администрация МО «Бежаницкий район». Руководит библиотекой Яковлева Елена Васильевна, с 2010 года она является заведующей центральной районной библиотекой и заместителем директора по библиотечному обслуживанию РКЦ  /в библиотеке работает с 1981 года/.

В состав МБУК «Бежаницкий РЦК» входит 10 библиотек, в том числе 9 сельских библиотек, которые не являются структурными подразделениями  центральной библиотеки, они входят в состав СЦК, которые являются филиалами муниципального бюджетного учреждения культуры «Бежаницкий районный центр культуры». Все сельские библиотеки работают в сокращенном режиме. До конца текущего года сокращения сети сельских библиотек не планируется, предполагается сокращение ставок в районной библиотеке. В 2012 г., после завершения ремонта, планируется открытие Махновской сельской модельной библиотеки.
          В центральной районной библиотеке работают 12 человек. Все библиотечные специалисты центральной районной библиотеки работают на полную ставку.
Приоритетные направления работы библиотек МБУК «Бежаницкий РЦК»:
- Информатизация библиотечного дела, включающая в себя внедрение и развитие в библиотеках новых информационных технологий:
·    работа по созданию электронного каталога,
·    работа по созданию электронной краеведческой картотеки,
·    работа центра правовой информации.
- Формирование и развитие системы нормативных и правовых актов, регулирующих библиотечное обслуживание в МБУК «Бежаницкий РЦК» с целью обеспечения социальных гарантий населения на информационно-библиотечное обслуживание.
- Популяризация библиотечных услуг среди населения через СМИ и страницу Библиотечного портала Псковской области.
- Продвижение ценности чтения и книги в местное сообщество.
- Позиционирование центральной библиотеки как ресурсного центра развития сельских библиотек.
Анализ организации труда и управления подтвердил фактические данные о стабильности развития Бежаницкой центральной районной библиотеки. Разработана и актуализирована локальная нормативная документация: Положение о библиотеке, структурных подразделениях и сельских библиотеках; должностные инструкции; Правила внутреннего трудового распорядка, Правила пользования библиотекой; Положение о платных услугах и прейскурант, Положение о защите персональных данных. Ответственность за сохранность персональных данных несет заведующая ЦРБ Е.В.Яковлева
Подготовлен, но до сих пор не утвержден проект Положения о библиотечном обслуживании населения муниципального образования «Бежаницкий район».
          В районе принята и реализуется районная целевая программа «Культура Бежаницкого района на 2011-2015 гг.». По данной программе библиотеке выделяются только финансовые средства на издание сборников стихов бежаницких поэтов. На другие цели финансовые средства для библиотек по целевой программе не запланированы.
В ЦРБ практикуются формы коллективного управления. Вопросы текущей деятельности рассматриваются на производственных совещаниях, собраниях трудового коллектива и в рабочем порядке. В библиотеке отсутствует система поощрения сотрудников за особые заслуги и качественное выполнение услуг.
В Бежаницкой ЦРБ используются типовые формы планирования: общий годовой план, ежемесячные и квартальные планы по структурным подразделениям и по библиотеке в целом. Разработаны и реализуются библиотечные программы: «Современная проза и поэзия» (2005 - 2015 г.); «Чтение в семейном интерьере» (2009-2012г.); «Умей жить на земле» /Экология, природа/ 2009-2012г.; «Правовые знания - жителям села».
Современное материально-техническое состояние центральной районной библиотеки не удовлетворительное, хотя в помещениях чисто, уютно. В этом большая заслуга библиотечных специалистов, которые поддерживают библиотечное здание в соответствующем состоянии и, тем не менее, библиотеке требуется ремонт кровли, отопительной системы, освещения, косметический ремонт помещений.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА
«БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ»

Формирование книжного фонда из муниципального бюджета




Поступления
в фонд
2009
2010
2011

Количество изданий

Сумма
финансирования


Количество изданий


Сумма
финансирования


Количество изданий

Сумма
финансирования

Книжные издания
1398
111500
1112
214200
1184
184202
Периодические издания
2031
193200
1278
140000
1740
145920
Итого
3431
304600
2404
347000
2924
330122







      На 1.01.2012 г. совокупный фонд Бежаницкой ЦБС составляет 255170 экз.
Объем  финансирования комплектования ЦБС из муниципального бюджета за последние 3 года стабилен, при этом в 2011 г. 29,3% книжных изданий из общего числа новых поступлений  пополнило фонды  сельских филиалов. Списано по причине ветхости 5860 экз.
На средства из  федеральной субсидии было закуплено:
- в 2009 г. -  255 экз. на сумму 57600 руб.;
- в 2010 г. -  191 экз. на сумму 43400 руб;
- в 2011 г. -  197 экз. на сумму 42000 руб.
Основные источники финансирования комплектования Бежаницкой ЦРБ в 2011 г.:
·        Местный бюджет (периодические издания) – 63,9%;
·        Дары  – 22%;
·        Федеральный бюджет – 8%;
·        Взамен утерянных  – 5%.
В 2011 году новые поступления распределились по отраслям знаний следующим образом:
Художественная литература – 831;
Социально-экономическая, история, право – 490;
Сельское хозяйство, ветеринария – 450;
Детская литература – 444;
Техника – 307;
Естествознание – 194;
Искусство – 129.
Учет библиотечных документов при поступлении в фонд Бежаницкой ЦБС ведется с использованием методических рекомендаций Псковской ОУНБ. Документы, регламентирующие учет библиотечных документов ЦБС, на данный момент находятся в разработке.
Тематико-типологический план комплектования существует как приложение к Соглашению между Государственным комитетом Псковской области по культуре и МО «Бежаницкого района» о предоставлении в 2011 г. из областного бюджета бюджету МО «Бежаницкий район» иных межбюджетных трансфертов на комплектование книжных фондов библиотек муниципального образования в виде «Тематико-типологической структуры и хронологической глубины приобретаемых изданий».
Комиссия по фондам осуществляет деятельность на основании Положения о сохранности фондов и согласно годовому плану.  Заседания комиссии проводятся регулярно, где утверждаются акты проверок, а также акты на исключение литературы из фонда. Оценочная комиссия работает постоянно.
Проверки документного фонда осуществляются на основе Положения о проверке библиотечного фонда, согласно плану, утвержденному до 2017 года. 
Библиотечный фонд Бежаницкой ЦРБ распределен соответственно ценности и актуальности документов:
·        Ценные издания  выделены в отдельное помещение, работа по выделению из фонда данных изданий продолжается.
·        Издания длительного хранения – в отдельном помещении – фонд основного хранения. В 2011 году проведена сотрудником полная замена стеллажей.
·        Фонд ВСО выделен и активно используется (9 филиалов).
Санитарно-гигиенические условия хранения документов соответствуют нормам.


УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ КАТАЛОГОВ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ КАТАЛОГИЗАЦИИ
Заведующая отделом комплектования и обработки литературы Игнатьева Маргарита Дмитриевна. В отделе два сотрудника – заведующая и библиотекарь. Заведующая отделом стажировалась по своему направлению работы в отделе обработки и отделе автоматизации библиотечных процессов ПОУНБ.
 В отделе ведутся:
Учетный каталог. Отражает фонд ЦРБ и филиалов. Каталог находится в отделе по работе с фондами и каталогами, является служебным, доступ к нему ограничен.
 Алфавитный читательский каталог (АК) отражает фонд ЦРБ. Каталог книг до 1980 г. находится в отделе по работе с фондами и каталогами, после 1980 г. располагается в отделе обслуживания.
Систематический читательский  каталог (СК) Отражает фонд ЦРБ по отраслям знаний, располагается в отделе обслуживания. Имеет справочный аппарат – Алфавитно-предметный указатель (АПУ), который находится в отделе обслуживания.
Электронный каталог (ЭК) на 24.04.2012 содержит 6443 записей и ведется в программе МАРК локальный вариант.
Карточные каталоги  (учетный, АК и СК) организованы, ведутся, редактируются, карточки расставляются своевременно, внешнее и внутреннее оформление каталогов достаточно качественное. ЭК пополняется записями. Печать карточек осуществляется на матричном принтере в программе Windows’98. Проводится резервное копирование базы ЭК на флеш-карту.
В библиотеке создана и действует единая номенклатура взаимосвязанных, дополняющих друг друга документов, обеспечивающих управление системой каталогов и техническими процессами каталогизации.

Документационное обеспечение отдела: Должностные инструкции; Положение об отделе; Положение о центральном систематическом каталоге ЦРБ; Положение об алфавитном читательском каталоге ЦРБ; Положение об учетном каталоге ЦРБ; Тетрадь учета названий; Инструкция по составлению ключевых слов; основополагающие ГОСТы (7.1-2003, 7.80-2000); Рабочие таблицы ББК (для массовых библиотек, Средние таблицы (2 и 3 тт.).

Паспортизация системы каталогов
- Паспорт учетного каталога ЦБС;
- Паспорт центрального систематического каталога ЦРБ;
- Паспорт алфавитного каталога ЦРБ;
Все необходимые цифровые данные в паспортах ежегодно фиксируются.

ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
     
 Проверка автоматизации библиотеки показала следующее:
1.      Наличие компьютеров в количестве 5 шт., из них для читателей 1 шт.
2.      Копировально-множительная техника: 6 принтеров, 1 сканер.
Договор на подключение услуги доступа к сети Интернет есть. Провайдер СЗТ. Скорость соединения 2 Мбит/с. В локальную сеть соединены все компьютеры.
Паспортизация компьютерного парка не ведется. Отсутствует документация на лицензирование платного программного обеспечения. Ремонтом компьютеров, установкой ПО занимаются сотрудники библиотеки.
Библиотека имеет электронную почту (bez_crb@ellink.ru), в сети Интернет информация о библиотеке представлена на библиотечном портале http://portal.pskovlib.ru
Центр правовой информации. Имеются 2 компьютера, 2 принтера (1 цветной). Компьютеры подключены к сети Интернет. Установлена правовая база данных Консультант Плюс. Также с этого компьютера разрешено копирование информации на сменные носители.
В Центре правовой информации не установлены библиотечные базы данных для поиска информации пользователями.
В библиотеке не проводятся занятия по обучению сотрудников компьютерной грамотности.
Библиотека не имеет доступа ни к одной электронной библиотечной системе.
Автоматизация библиотечных процессов
В качестве основной библиотечной системы используется МАРК – локальный вариант. Для распечатки каталожных карточек и формуляров в отделе комплектования и обработки используется матричный принтер Epson.
Библиотека ведет 2 базы данных: электронный каталог книг, БД «Статьи».

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В  отделе обслуживания работают четыре  человека.  На каждого имеются
должностные инструкции. Вся документация отдела обслуживания актуализирована.
План работы отдела составляется на год, месяц.
Дневники работы абонемента и читального зала заполняются ежедневно в
соответствии с правилами.
Отделом ведется:
         Дневник учета работы структурного подразделения.
         Дневник учета периодических изданий.
Работа выполняется в соответствии с планами, отчитывается структурное
подразделение о своей работе ежемесячно, ежеквартально, 1 раз в полугодие, 1 раз
в год.
Бежаницкая ЦРБ активно ведет массовую работу. Оформляются выставки:
         на актуальные темы;
         по календарю знаменательных дат;
Сотрудниками отдела ведется активная массовая работа по следующим направлениям:
         нравственно-эстетическому;
         патриотическому;
         экологическому;
         профилактике ЗОЖ;
         правовому воспитанию
При организации массовых мероприятий используются различные формы: выставки, обзоры, беседы, Дни информации, экскурсии и т.п.
Библиотека активно сотрудничает с Бежаницкой средней школой, центром занятости населения, почтой России, районным Советом ветеранов войны и труда, отделом по молодежной политике и спорту Администрации района, заповедником «Полистовский».
В мероприятиях библиотеки активное участие принимают местные писатели и
поэты, краеведы, жители поселка.
Проводится работа по изучению читательских интересов. Так, в 2011 году было проведено анкетирование среди юношества «Что читает молодежь?» В нем приняли участие 120 респондентов. О результатах анкетирования была опубликована статья в газете «Сельская новь». Взрослое население и взрослые читатели к участию в опросах не приглашались. Работа по изучению читателей, читательских интересов, анализу чтения требует развития.
При библиотеке работают 3 клуба:
          «Родная лира» (Клуб поэзии).
         «Мудрый читатель» (для старшего поколения).
         «Литературные среды» (для школьников).
В 2011 году центральная районная библиотека впервые приняла участие в Дне поселка не в стенах библиотеки, а на открытой площадке. «Литературный бульвар» открывал программу праздника. Был организован Парад литературных героев, который прошел в форме викторины. Дети в костюмах литературных героев задавали вопросы о «своей» сказке, об ее авторе, о времени и месте сказочной ситуации. Часть парка украсили яркие указатели, книжная выставка, воздушные шары. Зрители получали призы, фотографировались с литературными героями. Библиотекари раздавали  рекламную продукцию библиотеки и продавали книги бежаницких авторов.
Активизировалась работа по экологическому просвещению. В марте 2012 года на базе центральной библиотеки прошла первая областная творческая лаборатория по экологическому просвещению населения. Проведение творческой лаборатории способствовало дальнейшему развитию сотрудничества с заповедником «Полистовский».
           Приоритетным направлением Бежаницкой ЦРБ является   краеведческая работа, которой присуща системность. Основным направлением краеведческой деятельности является массовая работа. Положительным моментом краеведческой работы является сотрудничество библиотеки со школами. Активная работа ведется по литературному краеведению. В ЦРБ работает клуб поэзии “Родная лира”. Библиотеки-филиалы занимаются сбором материалов и ведут “Летописи сел”. Справочно-библиографическая работа по краеведению ведется должным образом. Краеведческая картотека постоянно пополняется новыми материалами.
Бежаницкая ЦРБ участвует в корпоративном проекте “Сводный каталог региональных периодических изданий».
            Создаются краеведческие папки с материалами, которые востребованы читателями.
Издательская деятельность библиотеки направлена на популяризацию истории и природы  района и людей, которые несли вклад в развитие района. Фонд краеведческой литературы  аккуратно расставлен фонда по отделам ББК. Выставки,  посвященные краеведческим темам интересны и актуальны. Они планируются, используя  календарь знаменательных и памятных дат.
Фонд отдела обслуживания - универсальный: включает литературу по всем отраслям знания, а также литературу краеведческого содержания и периодические издания, что позволяет оформить большое количество информационных материалов для
пользователей библиотеки.
       Библиотека уютная. Для пользователей созданы комфортные условия и доступные услуги. В отделе работают увлеченные, неравнодушные библиотекари, которые очень творчески выполняют свои функции и делают библиотеку видимой,
повышают ее имидж.


ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО, СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Библиограф Семенова Светлана Николаевна, опытный специалист, отвечает за данное направление деятельности.
Работу библиографа регламентируют должностные инструкции, утвержденные 10.01.2012 г. Инструкции актуализированы, определяют круг обязанностей библиографа: определяют задачи, обязанности, права и ответственность.
Работа ведется по всем направлениям информационно-библиографической деятельности согласно утвержденному годовому плану работы.
Статистический учет регламентируется документами учета:
          - Тетрадь учета библиографических справок
           - Тетрадь учета библиографической работы
Учет справочной работы выполняется ежедневно, 10%  от общего числа – справки, выполненные при использовании электронных ресурсов, 45 % электронных справок по ЦРБ выполнены библиографом.
СБФ фонд библиотеки выделен, согласно статистике на конец 2011 года он составил 1794 экземпляра. Фонд находится в отдельном помещении, расставлен согласно ББК и находится в рабочем, мобильном состоянии. За истекший период 2012 года специализированный фонд пополнился на 16 экземпляров. К сожалению, в настоящий момент СБФ не пополняется методико-библиографическими пособиями ПОУНБ.
Следует отметить собственное издание Светланы Николаевны «Природа Бежаницкого района». Данный библиографический указатель отличает актуальность, издание раскрывает и подчеркивает уникальность Бежаницкого края. Наверное, это является и основой того, что С.Н.Семенова ведет клуб местных поэтов «Родная лира». Специалистом создан дайджест «Бежаницкая ЦБС в СМИ».

В Бежаницкой ЦРБ им. А.П.Философовой ведутся картотеки:
- Систематическая картотека статей
- Картотека заглавий произведений художественной литературы
- Картотека рецензий
- Картотека периодических изданий
- Картотека библиографических пособий
- Тематическая картотека
- Алфавитная картотека

Наполняемость картотек отражает современные социально-экономические условия.
В ЦРБ ведется также информационно-библиографическая работа.
В 2012 году на индивидуальном информировании состоит 12 абонентов, на групповом – 5 абонентов. Массовое информирование осуществляется через СМИ. У специалиста-библиографа сложились партнерские отношения с местными СМИ. Районная газета «Сельская новь» на своих страницах отражает различные направления деятельности библиотеки. Опубликованные в газете тематические обзоры, обзоры новой литературы способствуют основе авторитета библиотеки.
Светлана Николаевна участвует в проектной деятельности библиотеки по теме  - «Библиотеки в экологическом просвещении населения». Библиограф занимается созданием тематических и краеведческих папок: «История Бежаницкого района»,  «Бежаницкий район: события, факты, люди». Систематически проводятся экскурсии и библиографические уроки, способствующие формированию информационной культуры читателей. Осуществляется методическая помощь библиотекам-филиалам, в 2012 году уже состоялось 4 методических выезда с участием библиографа.

МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

В Бежаницкой центральной районной библиотеке (далее – ЦРБ) методическое направление координирует Ксенофонтова С.В., методист, общий стаж работы –10 лет, в должности методиста – 6 лет.
Методическая поддержка в Бежаницкой ЦРБ осуществляется на основе «Плана методической работы Бежаницкой ЦРБ на 2012 год».
Должностная инструкция методиста актуализирована  на  20.12. 2011 г.
Составлен график выездов в сельские библиотеки-филиалы. На 24.04.2012  г. осуществлено 6 выездов; тематика: проверка фонда, отбор и списание литературы. Результаты выездов обобщены в информационных справках.
Оказывается консультационная и  практическая помощь специалистам ЦРБ и сельских библиотек, на апрель месяц зафиксирована 21 групповая консультация.
В библиотеке создан методический Совет, разработано положение о методическом Совете Бежаницкой ЦРБ. В 2012 году обсуждались вопросы: итоги работы всех подразделений ЦРБ и библиотек сельских центров культуры за 2011 год; выявление победителей районного конкурса на лучшую библиотеку.
Непрерывное образование и повышение квалификации библиотечных специалистов района  осуществляется  в  рамках программы повышения квалификации библиотечных работников «Формирование профессионального облика современного библиотекаря в условиях муниципальной библиотеки» на 2012 год.
Обучение библиотекарей происходит совместно с клубными специалистами, занятия планируются ежемесячно.  В  программе на 2012 год заявлены  следующие темы:
·        «Профессиональная этика библиотекаря».
·         «Библиотеки и патриотическое воспитание».
·        «Сельская библиотека: пути развития».
·        «Организация досугово-просветительской работы в библиотеке»
·        и др.

В феврале 2012 года на базе Бежаницкой ЦРБ успешно прошла творческая лаборатория «Библиотеки и экологическое просвещение населения»; на октябрь месяц запланировано проведение областного семинара «Информационные ресурсы библиотек – специалистам аграриям».
Формы проведения занятий разнообразны: семинары, творческие лаборатории, выездные занятия, показательные мероприятия.
Рекомендовано включить в план занятий библиотечной секции Школы образования культработников изучение инструкции «Порядок учета статистических указателей работы муниципальных библиотек псковской области» (ПОУНБ, 2009 г.), в частности вопросов, касающихся учета массовой работы, заполнения паспортов на массовые мероприятия.
Учет  деятельности ведется в журнале учета методической работы.
В 1 квартале 2012 года  издавались  методические материалы малых форм: рекомендации к проведению занятий Школы образования культработников, сценарии массовых мероприятий, буклеты, списки литературы  для сельских библиотекарей.  Методистом подготовлены презентации к Дню культработника, к открытию года рода Философовых.
Организация методического кабинета. Ведутся: папки-накопители информационных материалов, досье на каждую сельскую библиотеку (планы, статистические и информационные отчеты, справки по результатам посещения библиотек и т.д.). Картотека методических пособий содержит аналитическую роспись статей из журналов «Библиотека», «Библиополе», сборника «Читаем, учимся, играем». В электронном виде ведутся картотеки кадров и контроля  за работой сельских библиотек.
К сожалению, Бежаницкая ЦРБ почти не приобретает методические пособия ведущих методических служб региона. Нет информационного уголка / стенда в помощь сельским библиотекарям, где были бы размещены актуальные документы по библиотечному делу, например, положения, инструкции, ГОСТы и т.д.

РЕКОМЕНДАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ПСКОВСКОЙ ОУНБ:

ОБЩАЯ ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ.
         Проработать с руководством МБУК «Бежаницкий районный центр культуры» вопрос о создании системы премирования сотрудников библиотеки.
         Активизировать действия по утверждению Положения о библиотечном обслуживании населения Бежаницкого района.
         Изучать и внедрять передовой опыт муниципальных библиотек области и других регионов России.

ФОРМИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОНДОВ.
        На основе методических разработок Псковской ОУНБ разработать и утвердить пакет документов по управлению библиотечным фондом Бежаницкой  ЦБС к  1.07.2012 г.:
  • Положение о библиотечном фонде;
  • Инструкцию учета библиотечных документов;
  • Тематико-типологический план комплектования;
  • Положение о списании библиотечных документов;
  • Инструкцию о списании библиотечных документов (для сельских библиотек);
  • Коэффициенты переоценки на списанную литературу, утвержденные директором.

УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ КАТАЛОГОВ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ КАТАЛОГИЗАЦИИ

1. Разработать Технологическую карту работы отдела
Срок: май 2012г.

2.      Разработать матрицу ответственности отдела
Срок: май 2012г.

3.                  Оптимизировать Тетрадь учета записей ЭК: вести учет не только названий новых документов, но и количество записей в Электронном каталоге (пополнение и изъятие)
Срок: с 24.04.2012г.

4.                  Одним из обязательных процессов систематизации является составление предметных рубрик алфавитно-предметного указателя (АПУ) и использование уже существующих для качественного индексирования документов. В библиотеке АПУ для пользователей ведется и находится в отделе обслуживания рядом с систематическим каталогом.  При систематизации литературы его использовать невозможно, т. к. отдел, отвечающий за ведение каталогов, размещается на значительном расстоянии от  отдела обслуживания. Необходимо организовать и вести "дубликат" - служебный АПУ, который должен размещаться непосредственно рядом с каталогизатором и обязательно использоваться при систематизации литературы. Кроме того, АПУ (и служебный и читательский) должен пополняться новыми понятиями, редактироваться и обязательно работа с ним должна отражаться в годовом отчете.
Срок: с 24.04.2012г.

5.  Досконально изучить ГОСТы (7.1-2003, 7.80-2000, 7.12-1993), использовать их при обработке литературы и редакции ЭК.
Срок: с 24.04.2012г.

6.   Соединить территориально часть алфавитного каталога (до 1980 г.), находящегося в отделе по работе с фондами и каталогами, с основным его массивом в отделе обслуживания
Срок: с 24.04.2012г.

7.    Карточки в карточных каталогах в открытом доступе должны быть нанизаны  на металлические прутья в целях безопасности справочного аппарата.
Срок: с 24.04.2012г.

8.   В систематическом каталоге в отделе обслуживания в каталожных ящиках раздвинуть карточки для удобства пользования.
Срок: с 24.04.2012г.

9.   Обратить внимание на оформление каталогов, напечатать этикетки на компьютере.
Срок: с 24.04.2012г.

          10.   Отметить определенным образом в таблице ББК для массовых библиотек принятые полочные и каталожные индексы.
Срок: с 24.04.2012г.

11.              Выставить свой ЭК для пользователей на одном из компьютеров, составить Инструкцию по поиску в Электронном каталоге и разместить ее рядом с компьютером.
Срок: май 2012 г.

12. Создавать записи в электронном каталоге, редактировать электронный каталог согласно плана с использованием Инструкции по заполнению полей, внешних словарей и основополагающих ГОСТов.
Срок: с 24.04.2012г.

13.              Записи на новые поступления должны вестись в отдельной базе и, прежде чем пополнять ими базу Электронного каталога, должны проверяться опытным и знающим сотрудником с помощью создания внутренних словарей.
Срок: с 24.04.2012г.

14.Необходимо приобрести Средние таблицы ББК  (Т. 1 и 4) и Дополнительный том Средних таблиц ББК)

15.              Для качественного ведения электронного каталога в отделе по работе с фондами и каталогами необходима помощь системного администратора.

16.              Заведующей отделом необходимо пройти стажировку по вопросам каталогизации документов в машиночитаемом формате на базе отдела обработки ПОУНБ. Раздел повышения квалификации должен отражаться в годовом отчете.

ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

- Провести паспортизацию компьютеров. (Срок исполнения: до конца сентября 2012 г.)
- Иметь документацию: лицензионные соглашения на ПО (ОС Windows, MS Office). Лицензии закупаются исходя из финансовой возможности (вариант – установка бесплатного ПО). При установке ОС Windows не желательно использовать пользовательские сборки.
- По возможности привлекать к ремонту компьютерной техники и установке систем специалистов.
- При необходимости установить библиотечные базы данных для доступа пользователям, либо использовать для поиска документов электронный каталог на сайте Псковской ОУНБ.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

·        Фиксировать массовую и выставочную  работу в паспортах на мероприятия.
·        Оформить «Книгу отзывов и предложений».
·        Вести «Тетрадь отказов» по запросам читателей.
·        Планы работы отдела должны находиться в отделе обслуживания.
·        Библиографическое описание документов вести строго по установленным стандартам.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО, СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

- Конкретизировать работу при планировании, четче определять направления и сроки выполнения.
- Использовать систематически все возможности информационных ресурсов (сайт ПОУНБ, ВСС ПОУНБ, сетевые ресурсы).

МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

·        Провести для сотрудников ЦРБ и сельских библиотекарей занятие по изучению  инструкции «Порядок учета статистических показателей учета работы муниципальных библиотек Псковской области» (ПОУНБ, 2009 г.).
                        Срок: сентябрь 2012 г.

·        Организовать в методическом кабинете информационный уголок и выставки методических материалов в помощь библиотекарям
                              Срок: май 2012 года

·        Подготовить материалы об опыте работы библиотек района для сборника «Территория 60. Библиотеки Псковской области».
Срок: до конца года
·        Активнее использовать методико-библиографические издания областных библиотек
.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНОЙ РАБОТЫ БЕЖАНИЦКОЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ БИБЛИОТЕКИ МБУК «БЕЖАНИЦКИЙ РАЙОННЫЙ ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ»
           
            В завершение работы экспертной комиссии состоялась беседа с коллективом Бежаницкой ЦРБ, в которой приняли участие заместитель Главы Администрации Бежаницкого района Е.М. Иванова и начальник отдела молодежной политики, культуры и спорта Администрации Бежаницкого района Л.В. Озерская.
            Особое внимание было акцентировано на следующем:
- внедрении информационных технологий в библиотечную деятельность. Для того, чтобы библиотека как социальный институт продолжала развиваться и дальше, библиотекари постоянно должны быть в курсе новшеств автоматизации и информационных процессов. Это означает теоретическое и практическое овладение навыками работы на компьютере, создание и продвижение информационных ресурсов, активное использование Библиотечного портала Псковской области.
- активном вовлечении персонала в управление, использование всего имеющегося потенциала сотрудников библиотеки для коллективного участия в поиске внебюджетных средств. Участие в различных конкурсах, в районных целевых программах по профилактике правонарушений, наркомании, пожарной безопасности, в Федеральной программе «Культура России»,  областной долгосрочной целевой программе «Культура Псковского региона» и т.п.
- будущее Бежаницкой ЦРБ напрямую зависит от того, насколько широко она сумеет развить партнерские отношения сотрудничества с организациями и учреждениями района, и от того, насколько полными будут представления об информационных ресурсах, которые имеются в других организациях для предотвращения конкуренции и перехода к сетевому партнерству с ними.
- больше внимания уделять работе с потенциальными читателями, использовать любые средства влияния на них для приобщения к чтению и участию в библиотечных мероприятиях.
- проводить различные исследования, анализ чтения, читательских предпочтений не только молодежи, но и взрослого населения.
- активнее использовать опыт лучших библиотек Псковской области и других регионов России по реорганизации библиотечного обслуживания, различные продуктивные методики работы с читателями.
- развивать центральную библиотеку как ресурсный центр для сельских библиотек. Организовывать выездные выставки, как новых поступлений, так и тематические по волостям.
Бежаницкая центральная районная библиотека им. А.П. Философовой в настоящее время достигла того стабильного уровня, на базе которого может разрабатывать перспективную стратегию развития и осуществлять переход к целевому программированию и сетевому партнерству. Глубокий анализ и знание ситуации, в которой находится библиотека, позволит ей более целенаправленно и успешно искать, налаживать соответствующие разрешению проблемы связи.
Обслуживание всех категорий читателей требует сегодня как никогда индивидуального подхода. Это обуславливает необходимость разработки специальных образовательных, культурно-просветительских, социальных программ, внедрение новых форм и методов.
Степень успешности развития библиотеки будет напрямую зависеть от того, насколько значимой она сумеет стать для местного сообщества. Для этого она должна разработать систему постоянного воздействия на него через общественно звучащие акции для повышения престижа библиотеки.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

КНИЖНАЯ ПОЛКА: НАШИ ИЗДАНИЯ 2011-2017

Поиск по этому блогу