среда, 13 июня 2012 г.

Экспертно-диагностическая оценка деятельности МУК «Новоржевская центральная районная библиотека»


 Группа специалистов Псковской областной универсальной научной библиотеки 30 мая 2012 года посетила Новоржевскую центральную районную библиотеку, познакомилась с целью проведения экспертно-диагностической оценки организации библиотечного обслуживания и оказания методической помощи.
  

                                                
Информационная справка
о результатах  экспертно-диагностического выезда в Новоржевскую центральную районную библиотеку
   
 Общая оценка состояния

   МУК «Новоржевская центральная районная библиотека» является юридическим лицом, имеет статус бюджетного учреждения, учредителем выступает Администрация  МО «Новоржевский район». Руководит библиотекой  Яковлева Людмила Евгеньевна, стаж работы которой составляет 42 года (на занимаемой должности с 17.03. 1992 г.), имеет Знак «За достижения в культуре». В коллективе работает 11 человек. Коллектив стабильный и трудоспособный. Вся деятельность библиотеки осуществляется на основании Устава (от 8.12.2011 года), Коллективного договора на 2011-2014 гг.
   Библиотечная система включает 10 библиотек (ЦРБ и 9 сельских филиалов). Сельские библиотеки-филиалы работают на неполные ставки.
   Анализ организации труда и управления подтвердил фактические данные о стабильности развития Новоржевской центральной районной библиотеки. Разработана и актуализирована локальная нормативная документация:  Положение о библиотеке, структурных подразделениях и сельских библиотеках-филиалах; Правила внутренного трудового распорядка; Штатное расписание; Должностные инструкции на каждого сотрудника; Правила пользования библиотекой; Положение об оказании платных услуг и прейскурант на платные услуги; а также Положение о защите персональных данных. ЦБС работает по годовому и ежемесячным планам.
Новоржевская ЦРБ работает по муниципальной долгосрочной целевой программе «Край мой, земля новоржевская» (2012-2014 гг.); «Обеспечение пожарной безопасности муниципальных библиотек района». С 2008 г. реализуется проект: Меньшиковские чтения «Напишите мне, пожалуйста…» (Чехов-Меньшикову, Меньшиков-Чехову).  На протяжении ряда лет сложились добрые отношения с партнерами. Это МО «Новоржевский район» и городское поселение «Новоржев»;  школы и детские сады, клубные учреждения, школа искусств, сотрудничество с Пенсионным фондом, с Центром  занятости населения, социальной защитой, Советом ветеранов.
  
Комплектование фонда

   В Новоржевской   ЦРБ  в отделе комплектования и обработки работает 2 человека. Заведующей  отдела является Катина Е.Ю. Отдел объединяет работу четырех служб: комплектование, обработка, МБА и внестационарное обслуживание. Работа ведется на 11 библиотек, входящих в сеть.
                     В отделе разработаны следующие документы:
1. Положение об отделе по работе с фондами
2.      Путь книги
3.      Должностные инструкции на каждого работника отдела
4.      Профиль комплектования
5.      Программа практикумов для молодых специалистов
6.      Инструкция о проверке книжных фондов
7.      План проверок библиотечного фонда
8.      Пакет документов по работе с экстремистскими документами
9.      Положение о списании
10.  Инструкция о порядке исключения документов из библиотечного фонда
11.  Положение о комиссии по сохранности библиотечных фондов
12.  Инструкция по учету периодических изданий
13.  Положение о системе фондов
14.  Положение о службе МБА и доставки документов «МУК Новоржеская ЦРБ»
15.  Процесс «Списание библиотечных фондов»
       Фонд ЦРБ на 01.01.12 составляет 139670 ед. Из Федерального бюджета ЦРБ в 2011 г. получила 31 тыс. рублей из них 8 тыс. рублей на подписку художественно-литературных журналов, а 2012г. получила 23 тыс. рублей из них также 8 тыс. рублей на подписку.
          На подписку 2012 году выделено 100 тыс. рублей.
    В ЦРБ проводится работа по списанию ветхой, морально устаревшей и утерянной литературы. Весь  процесс по списанию четко отрегулирован между всеми филиалами и центральной городской библиотекой. Акты на списание утверждаются директором библиотеки и  затем сдаются в бухгалтерию.
Рекомендации:
Более настойчиво администрации библиотеки добиваться выделения денег на приобретение книг.

              Организация работы с каталогами Новоржевской ЦРБ
Заведующая отделом по работе с фондами и каталогами Новоржевской ЦРБ -  Катина Елена Юрьевна. В отделе два сотрудника – заведующая и библиотекарь.

Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

  • Учетный каталог. Отражает фонд ЦРБ и филиалов. Каталог находится в отделе по работе с фондами и каталогами, является служебным, доступ к нему ограничен.
  • Алфавитный читательский каталог (АК) отражает фонд ЦРБ. Каталог книг находится в отделе по работе с фондами и каталогами и дублируется в отделе обслуживания.
  • Систематический читательский  каталог (СК) Отражает фонд ЦРБ по отраслям знаний, располагается в отделе обслуживания. Имеет справочный аппарат – Алфавитно-предметный указатель (АПУ), который находится в отделе обслуживания.
  • Электронный каталог (ЭК) на 30.05.2012 содержит 2062 записей и ведется в программе МАРК локальный вариант.
        Карточные каталоги  (учетный, АК и СК) организованы, ведутся, редактируются, внешнее и внутреннее оформление каталогов достаточно качественное. ЭК дублируется в двух базах; одна – рабочая, где можно редактировать, другая – только для просмотра. ЭК пополняется записями по мере новых поступлений. Печать карточек осуществляется на матричном принтере в программе Windows’98. Проводится резервное копирование базы ЭК на флешку. В библиотеке создана и действует единая номенклатура взаимосвязанных, дополняющих друг друга документов, обеспечивающих управление системой каталогов и техническими процессами каталогизации.
Документационное обеспечение
Должностные инструкции
Положение об отделе
Положение о центральном систематическом каталоге ЦРБ
Положение об алфавитном читательском каталоге ЦРБ
Положение об учетном каталоге ЦРБ
Технологическая карта отдела
Матрица ответственности
Тетрадь учета названий
Инструкция по заполнению полей в программе МАРК локальный вариант
Инструкция по составлению ключевых слов
Основополагающие ГОСТы (7.1-2003, 7.80-2000, 7.12-1993)
Рабочие таблицы ББК (для массовых библиотек, Средние таблицы (1 и 3 тт.)

Паспортизация системы каталогов
Паспорт учетного каталога ЦБС
Паспорт центрального систематического каталога ЦРБ
Паспорт алфавитного каталога ЦРБ
Все необходимые цифровые данные в паспортах ежегодно фиксируются.
Заведующая отделом стажировалась по своему направлению работы в отделе обработки документов и организации каталогов и отделе автоматизации библиотечных процессов ПОУНБ.

Рекомендации:
1. Активно пользоваться ГОСТами (7.1-2003, 7.80-2000, 7.12-1993) и рабочими таблицами ББК, Инструкцией по заполнению полей, Российскими правилами каталогизации на сайте Центра ЛИБНЕТ при обработке  литературы и ведении Электронного каталога.
Срок: с 30.05.2012г.
2. Пересмотреть технологию расстановки карточек в Систематический каталог. Исключить картотеку новых поступлений, своевременно расставлять карточки непосредственно в СК.
Срок: с 30.05.2012г.
3. Должен вестись авторитетный контроль за качеством записей в Электронном каталоге. Записи на новые поступления должны вестись в базе «Обработка» и, прежде чем пополнять ими базу Электронного каталога, должны проверяться заведующей отдела с помощью создания внутренних словарей.
4.  Одним из обязательных процессов систематизации является составление предметных рубрик алфавитно-предметного указателя (АПУ) и использование уже существующих для качественного индексирования документов. В библиотеке АПУ для пользователей ведется и находится в отделе обслуживания рядом с систематическим каталогом.  При систематизации литературы его необходимо организовать и вести "дубликат" - служебный АПУ, который должен размещаться непосредственно рядом с каталогизатором и обязательно использоваться при систематизации литературы. Кроме того, АПУ (и служебный и читательский) должен пополняться новыми понятиями, редактироваться и обязательно работа с ним должна отражаться в годовом отчете.
5.   По возможности установить в отделе обслуживания компьютер и разместить там Электронный каталог для пользователей, снабдив его Инструкцией для пользователей.
6. Осуществлять ретроввод документов Электронного каталога, в первую очередь краеведческой, активно используя методику заимствования сводного каталога библиотек области на сайте ПОУНБ.
Срок: с 30.05.2012г.
           7. Есть необходимость производственной учебы по вопросам каталогизации докум ентов в машиночитаемом формате на базе отдела обработки ПОУНБ.
         8. По возможности приобретать для сотрудников отдела профессиональную литературу (Второй том Средних таблиц ББК).           

   Библиографическая деятельность
     Библиографическая деятельность ЦРБ осуществляется библиографом 1 категории Киселевой Надеждой Павловной. Работу библиографа регламентируют должностные инструкции, утвержденные 14.04.2011 г. Инструкции определяют круг обязанностей библиографа: определяют задачи, обязанности, права и ответственность. Работа ведется по всем направлениям информационно-библиографической деятельности согласно утвержденному годовому плану работы, в ходе ЭДО рекомендовано  отредактировать план работы.
      Статистический учет регламентируется документами учета:
         - Тетрадь учета библиографических справок
         - Тетрадь учета библиографической работы
      Учет справочной работы выполняется ежедневно и в отделах обслуживания, 70% от общего числа выполненных справок – справки, выполненные библиографом.
     СБФ библиотеки выделен, находится в отдельном помещении, расставлен согласно ББК и находится в рабочем состоянии. К сожалению СБФ мало пополняем новой справочной литературой. В СБФ библиотеки включены издания краеведческого характера в целях их сохранности.
     В библиотеке ведутся:
 - картотека АПУ
- алфавитная картотека статей
 - систематическая картотека статей
 - краеведческая картотека
    За истекший период 2012 года в картотеки влито около 500 карточек. Объем  пополняемости картотек отражает состояние вопроса подписки районной библиотеки.
Надежда Павловна создает краеведческую картотеку статей в электронном виде. Есть необходимость в помощи специалиста-краеведа.
   Специалист-библиограф создает методические папки краеведческого характера:
-«Бессмертная пехота Небесного полка»
-«Выбуты – родина княгини Ольги»
-«Борис Сергеевич Трояновский»
-«Памятники Новоржевского края» и др.
     Активно издаются специализированные издания:
-«Истории живые голоса» - рекомендательный список литературы;
-«У опасной черты…»- рекомендательный список литературы;
-«Листая жизни календарь»- биобиблиографический указатель литературы к 75-летию со дня рождения В.М.Федорова  и др.
      В ЦРБ ведется информационно-библиографическая работа. В 2012 году на индивидуальном информировании состоит 6 абонентов, на групповом – 2 абонента. Есть необходимость продумать возможности развития данного направления деятельности, но это станет возможным при пополнении фонда новыми, актуальными изданиями. Систематически проводятся экскурсии и библиографические уроки, способствующие формированию информационной культуры читателей. Осуществляется методическая помощь библиотекам-филиалам.

Рекомендовано:
- конкретизировать планирование информационно-библиографической деятельности;
- активнее внедрять в работу возможности доступных информационных ресурсов, размещенных на сайте Псковской областной универсальной научной библиотеки (электронные каталог и картотека, виртуальная справка, сетевые ресурсы и т.д.)

Центр социальной, деловой и правовой информации

  Центр находится в составе информационного-библиографического отдела, в котором работают 3 человека. Материально-техническая база Центра состоит: компьютеры –2, принтер, сканер, ксерокс, имеется выход в интернет.  Правовую основу деятельности центра представляют: справочно-правовая база «КонсультантПлюс», выписываются «Российская газета», «Независимый библиотечный адвокат», справочник «Библиотека и закон». Центр оказывает платные услуги: ксерокопирование, распечатка, набор текста и др.; работает в тесном контакте со всеми отделами библиотеки, в том числе и сельскими библиотеками, оказывает методическую и практическую помощь в подготовке мероприятий, в издательской деятельности. В 2011 году консультации здесь получили  98  пользователей.

Рекомендации:
Обратиться в Администрацию МО «Новоржевский район» с ходатайством о приобретении мультимедиапроектора.

Обслуживание пользователей

   Работа по обслуживанию пользователей Новоржевской ЦРБ  осуществляется отделом обслуживания под руководством Петровой Елены Васильевны в режиме абонемента,  читального зала и внестационарного обслуживания и ведется  Бузулевой Татьяной Витальевной и Ивановой Галиной Александровной.
Информационное обеспечение
   Новоржевская ЦРБ находится в приспособленном для нее здании на втором этаже,  сотрудники библиотеки многое сделали  для ориентации своих читателей. Так, при входе в здание висит четкая табличка с указанием наличия в нем библиотеки, информационные стенды начинаются с первого этажа, продолжаясь на втором. На стендах отражена информация о правилах пользования библиотекой, план мероприятий и выставок на текущий месяц, административный регламент муниципальных услуг библиотеки, прейскурант платных услуг, сводный список периодических изданий, получаемых библиотеками района, реклама отделов библиотеки и информация о работе клубов. В библиотеке прекрасно налажен контакт со СМИ, информация для пользователей регулярно размещается в местной прессе.

Документальное обеспечение работы отдела обслуживания

    Отдел обслуживания Новоржевской ЦРБ отличает строгое ведение нормативной и планово-учетной документации. Так существует «Положение об отделе обслуживания» (в редакции от 13.04.11 г.), технологическая карта рабочих процессов, «Положение об оказании платных услуг», «Прейскурант платных услуг», «Положение о залоговом абонементе», «Положение о внестационарном обслуживании», должностные инструкции на каждого сотрудника (2011 г.).
   Отдельная папка содержит информацию о планах отдела и его отчеты. Аккуратно собираются паспорта мероприятий, ведутся дневники работы всех подразделений, сводный дневник учета массовой работы, тетрадь учета методических консультаций и справок. В отдельной тетради учитывается даже текущая работа (по работе с задолжниками, обеспыливанию фонда, подготовке опросов и анкет и т.д.).  Результату проведенных отделом исследований посвящена папка «Анкеты. Опросы. Исследования». Последние из них были посвящены информационному обслуживанию специалистов сельского хозяйства, проведению муниципальных выборов и работе по антинаркотической деятельности среди подростков.

Фонды

     Фонд отдела обслуживания разделен на фонд читального зала, фонд абонемента и фонд внестационарного обслуживания. Отдельно выделено краеведение; фонд редких и ценных изданий; фонд повышенного спроса. Везде присутствуют разделители, на стеллажах прикреплены четкие названия разделов. Книги расставлены в порядке ББК. К сожалению, внутри разделов при этом отсутствует алфавитная расстановка. И если в фонде абонемента этот факт как-то объясним, то при закрытом для читателей доступе в фонд читального зала остается только догадываться,  сколько времени тратит библиотекарь на поиск нужного издания. Библиотека выписывает 28 журналов и 6 наиболее популярных газет, ведется сводная картотека всей получаемой в районе периодики. Общий список доступен для всех пользователей библиотеки.

Выставки литературы

     Имеющийся фонд библиотеки прекрасно раскрывают выставки. Даже удивительно, как при такой тесноте помещений сотрудники находят для них место. Примечательно, что экспозиции охватывают весь возрастной диапазон библиотеки. Так, например, выставка «2012 — год здорового образа жизни» включает в себя разделы и для молодежи - «Быть здоровым модно», и литературу с рецептами долголетия для более старшего возраста; «На пороге взросления» - «Растем вместе с книгой», «От книги —  к мастерству»; «Все вправе знать о праве» и т.д. Яркими броскими заглавиями привлекают внимание «Библиокомпас», «Горячая десятка», «Путешествия», «Читают знаменитые люди», «А Вы знакомы с нашими изданиями?», «Новые книги», постоянно действующая выставка «К юбилеям писателей» (нам довелось увидеть «К 120-летию К. Паустовского — с библиографическими материалами, портретом писателя, ксероксными материалами биографии).
    Подготовлены папки с материалами на темы: «Субсидии на жилье», «Ваша пенсия», «Права потребителей», «Вакансии района». Информационные стенды в коридорах заняты материалами выставки «Россия: века, события, портреты»: 1150 лет Изборску, 770 лет  со дня Ледового побоища, 200 лет победе в Отечественной войне 1812 года, 150 лет со дня рождения Столыпина — ярко, познавательно, необычно — прекрасное воплощение образовательной и информационной функций библиотеки при очень скудном комплектовании.

Формы библиотечного обслуживания населения

        В основу обслуживания пользователей  Новоржевской ЦРБ положен договор между пользователем и библиотекой о предоставлении соответствующих услуг, прикрепляемый к читательскому формуляру. Для иногородних читателей, а также как форма борьбы с задолжниками (в виде испытательного срока), существует  залоговый абонемент, обслуживание по которому осуществляется на основе «Положения о залоговом абонементе».
    Основными  формами библиотечного обслуживания пользователей Новоржевской ЦРБ  остаются абонемент и читальный зал. Процесс выдачи происходит через читательский формуляр. Читательские формуляры при этом хранятся в специальных коробках, помещенных в закрытые библиотечные столы-кафедры. Запись в формуляры осуществляется грамотно и аккуратно. Существенное нарушение обнаружено лишь при возврате литературы, поскольку нарушен принцип личной ответственности библиотекаря за вверенные ему материальные ценности — в формулярах отсутствует персональная роспись принявшего книги.
   При библиотеке действуют 3 клуба читателей  различных возрастных категорий и направленности: «Встреча друзей», «Здоровье», «Юность». Работа с этими клубами ведется на постоянной основе и с душой. Ежегодно составляются календарные планы мероприятий в клубах (для «Встречи друзей» - 12 раз в год, «Здоровье» - 11 раз, «Юность»- 9 раз). Накоплен огромный интересный опыт работы, отраженный в специальных папках, посвященный деятельности клубов. В них можно найти сценарии каждого заседания, права и обязанности членов, список участников и даже гимны, девизы и эмблемы клубов. Интересна форма объединенной работы библиотеки с клубом для Дома ветеранов, когда развлекательно-музыкальную часть берут на себя клубные работники, а специалисты библиотеки готовят информационное наполнение мероприятия.
        Широк круг массовых мероприятий  Новоржевской ЦРБ — это и Дни информации (за прошедший год их было 3), литературно-тематические вечера, круглые столы, викторины, игровые и познавательные программы, дискуссии, обзоры литературы, уроки (например - патриотизма, «час истории»), устные журналы, дни здоровья, музыкальные вечера, литературные марафоны, экскурсии по библиотеке.  Ежегодно проводится День открытых дверей. В этом году его девизом стало: «Современная библиотека — современному читателю». Стала традицией и акция для ветеранов «Книга на дом».
    Кроме того, библиотека имеет 6 пунктов выдачи литературы (в аптеке, Доме ветеранов, детском саду «Светлячок», Доме детского творчества, Телекоме, социальном приюте), 2 коллективных абонемента (больница и детский сад «Ленок»), 2 выездных читальных зала  для Администрации района и РАЙПО (выезды осуществляются 2 раза в месяц). Отчетность по ним ведется своевременно и аккуратно, на год составлен график, а с каждой организацией заключен договор на обслуживание.

Работа по краеведению

   Несмотря на то, что работой по краеведению в библиотеке занимаются все отделы понемногу, эта деятельность ведется активно и постоянно. Как уже отмечалось, фонд книг по краеведению выделен в читальном зале из общего, ведется отдельная картотека периодики, а в систематическом каталоге в общем ряду  выделены разделы, относящиеся к Новоржевскому краю. В целом библиотека работает по программе «Край наш - земля Новоржевская», которую финансирует администрация района. В нынешнем году Новоржеву исполняется 235 лет и ЦРБ примет активное участие в праздновании этого события. Планируется заседание литературной гостиной, выпуск брошюры, библиографических изданий.  Оформлен большой стенд, посвященный вопросам краеведения. На нем можно увидеть Устав города, телефоны основных организаций и предприятий, план города, распоряжения Главы администрации городского поселения «Новоржев», буклеты о Новоржеве. Развернуты выставки литературы «Родной земли очарованье», «Творчество наших читателей». Регулярно издаются  рекомендательные списки литературы краеведческой тематики («Их имена в названиях улиц», «Я доволен! Достиг своей цели: к 70-летию со дня рождения А. Иванова»). Ведутся тематические папки: «Бессмертная пехота Небесного полка», «Выбуты – родина княгини Ольги», «Борис Сергеевич Трояновский», «Памятники Новоржевского края» и др.
Рекомендации:
  1. Обратить внимание на учетную форму сдачи  литературы (расписываться при приеме).                                                           Срок: постоянно
  1. Упорядочить алфавитную расстановку фондов.
                                                           Срок: июнь-август
  1. По возможности перенести фонд редкой и ценной литературы в более темное место.
  2. Отразить опыт работы с клубами  библиотеки в профессиональной прессе (в т.ч. сборнике «Территория 60»). 

Методическая деятельность

В Новоржевской центральной районной библиотеке (далее – ЦРБ) методическое направление координирует Тимофеева С.В., заведующая организационно-методическим отделом, общий стаж работы –35 лет,  на занимаемой  должности  - с  января 2011 г.
 Методическая деятельность в Новоржевской ЦРБ регламентируется «Положением об организационно-методическом отделе» и осуществляется на основе «Положения о методическом обеспечении деятельности МУК «Новоржевская ЦРБ».
 Основные задачи и направления деятельности прописаны в  «Плане методической работы Новоржевской ЦРБ на 2012 год», а именно:  совершенствование работы библиотек района, освоение новшеств, повышение квалификации библиотекарей, оказание им методической помощи. Должностная инструкция   актуализирована  на  20.12. 2011 г.
Поскольку библиотека не имеет своего транспорта,  график выездов в сельские библиотеки-филиалы составляется на месяц и координируется с отделом по молодежной политике, культуре и спорту администрации района.  На 30.05.2012  г. осуществлено  7 выездов; тематика: проверка фонда, отбор изданий для музея, комплексные проверки.  Результаты выездов обобщены в информационных справках, которые накапливаются в регистраторе. Оказывается консультационная и  практическая помощь специалистам ЦРБ и сельских библиотек, на май месяц зафиксирована 19 групповых консультаций.
В библиотеке создан методический Совет, разработано положение о методическом Совете Новоржевской ЦРБ. В 2012 году обсуждались  итоги работы всех подразделений ЦРБ и сельских библиотек  за 2011 год.  Ежеквартально анализируются итоги работы структурных подразделений Новоржевской ЦРБ,  сельских библиотек-филиалов и составляется отчет об исполнении муниципального задания МУК «Новоржевская ЦРБ».
При непосредственном участии С.В. Тимофеевой разработан проект Меньшиковских чтений «Напишите мне, пожалуйста…»; положение о проведении профессионального районного конкурса творческих идей «Мы выбираем здоровый образ жизни» и многое другое. На каждую сельскую библиотеку-филиал ведется накопительная папка-досье, где собираются планы, отчеты, информационные справки и т.д. На 2012 год запланировано  издание   методических материалов малых форм: рекомендаций к проведению занятий Школы непрерывного образования, сценариев массовых мероприятий, буклетов, списков литературы  для сельских библиотекарей. 
В методическом кабинете ведутся: папки-накопители информационных материалов (тематические), папки - досье на каждую сельскую библиотеку.  Картотека методических пособий (12 каталожных ящиков) содержит аналитическую роспись статей из журналов «Библиотека», «Библиополе», сборника «Читаем, учимся, играем», а также изданий областных методических служб. В помощь сельским библиотекарям оформлен методический уголок «Дела библиотечные», где представлены информационные материалы: муниципальные услуги, Административный регламент, опыт работы библиотек Новоржевского района;  клубы по интересам «Юность» и «Встреча друзей» и т.д. В электронном виде ведутся картотеки кадров и контроля  за работой сельских библиотек-филиалов.
В день посещения Новоржевской ЦРБ на абонементе была проведена проверка достоверности учета и отчетности. Данные из  выборки читательских формуляров за 03.01.2012 г. – количество зарегистрированных пользователей, посещений, книговыдача по отраслям – совпали с записями в Дневнике работы абонемента за это число.
В Новоржевской ЦРБ разработана инструкция «Порядок учета статистических показателей работы МУК «Новоржевская ЦРБ», на массовые мероприятия заполняются паспорта. Также в надлежащем виде находится документация на библиотечные пункты и передвижки.

Повышение квалификации

      В Новоржевской центральной районной библиотеке вопросы повышения квалификации библиотечных специалистов района координирует Тимофеева С.В., заведующая организационно- методическим отделом.
   Повышение квалификации библиотечных специалистов Новоржевского района  осуществляется  в  рамках Программы повышения квалификации библиотечных работников МБУК «Новоржевская центральная районная библиотека» «Постижение мастерства» на 2012 год.
    Обучение библиотекарей происходит в соответствии с утвержденными Программой  и Положением о системе повышения квалификации кадров. Занятия проводятся  ежемесячно, кроме летнего периода. 
В  Программе повышения квалификации библиотечных работников Новоржевской ЦРБ на 2012 год запланированы следующие основные темы:
-   «Организация библиотечно-информационного обслуживания населения с применением информационных технологий»;
-  «Формирование правовой грамотности населения как одно из направлений деятельности библиотек»;
- «Основные направления по пропаганде здорового образа жизни» (в том числе по профилактике алкоголизма);
 - «Электронная доставка документов, как современный вид библиотечного обслуживания»;
-  «Работа с электронными каталогами»;
-  «Работа в сети Интернет»  (практические занятия) и др.
      Занятия в районной школе повышения квалификации проводятся для двух категорий
библиотечных специалистов: школа повышения квалификации библиотечных работников - для сельских библиотекарей (1 раз в месяц с января по май и с октября по декабрь); школа мастерства для работников ЦРБ и Детской библиотеки.
    Формы проведения занятий по повышению квалификации Новоржевская ЦРБ использует довольно разнообразные: обучающиеся семинары, индивидуальные и групповые консультации, мастер-классы, обмен опытом работы, практические занятия и профессиональные конкурсы, показательные информационно-познавательные программы, специальные мероприятия  и участие в профессиональных конкурсах.
   Количество обучающих мероприятий, организованных на районном уровне для библиотечных специалистов на 01.06.2012 г. – 6, из них: 3 семинара-практикума, круглый стол, День работников культуры.
       В 2011 году прошло 2 районных  профессиональных конкурса:
     - конкурс сценариев по формированию экологической культуры населения среди работников сельских филиалов;
    - конкурс библиотечных компьютерных презентаций «Для вас, читатели» среди работников ЦРБ.
     В целях самообразования работники ЦРБ (5 человек) овладели азами компьютерной грамотности, пройдя обучение в компьютерном классе Дома детского творчества, и в настоящее время активно используют полученные знания в своей деятельности. У сотрудников есть заинтересованность в повышении компьютерной грамотности и применении новых информационных технологий на практике, например, в работе на библиотечном портале Псковской области, в подготовке компьютерных презентаций для проведения библиотечных мероприятий в районе. Кроме того, был проведен районный конкурс библиотечных компьютерных презентаций «Для вас, читатели!», на который были представлены работы по различной тематике, в том числе по истории создания книги и  о творчестве известных русских писателей, о героях – десантниках 6-й роты, виртуальные путешествия по родному краю, путеводитель по каталогам и картотекам. Интересные и насыщенные тематические презентации готовятся сотрудниками ЦРБ и для участия в областных конкурсах и семинарах.
   В 2012 г. объявлен районный конкурс творческих идей «Мы выбираем здоровый образ жизни».
    Макаровская сельская библиотека представила интересную конкурсную работу на областной конкурс «Библиотека года 2011»  с использованием компьютерных технологий.  В Макаровской библиотеке в 2011 году была разработана программа «Память в прошлое ведет», конечным результатом которой стало создание экскурсионного маршрута «Память в прошлое ведёт» и ознакомление с достопримечательными местами.  В течение 2011 года Макаровская сельская библиотека совместно с СДК выезжала в экспедиции и собирала экспонаты крестьянского быта, теперь собранные предметы представлены  в комнате крестьянского быта  - «русской избе».  В марте 2012 года С.А. Шавкун заняла 3 место в областном экологическом конкурсе «Твой след на земле», а на Съезде библиотекарей Псковской области  С.А. Шавкун вручен диплом лауреата областного конкурса «Библиотека года» по теме «Библиотеки и развитие гражданского общества» - за большую работу по  сохранению и возрождению старинных традиций, реализацию программы «Память в прошлое ведет».
В целях повышения квалификации работников Новоржевской ЦБС заведующие отделами, директор и заместитель директора по библиотечной работе посещают Зональную школу качества на базе Островской районной библиотеки, выезжали в г. Остров на обучающий семинар 10 февраля 2012 года. Прокофьева Марина Николаевна, заведующая информационно-библиографическим отделом МБУК «Новоржевская ЦРБ», выступила на Зональной школе качества по теме: «Информационные ресурсы ПОУНБ: эффективность использования», активно работает по заполнению тематических разделов на библиотечном портале. Волков А.А., инженер-электроник, принял участие в стажировке для библиотечных специалистов по работе с библиотечным порталом Псковской области. Бузулева Т.В. библиотекарь отдела обслуживания, участвовала в семинаре «Методика организации работы библиотек по профилактике наркомании среди подростков и молодежи»;    Катина Е.Ю., зав. Отделом по работе с фондом - Творческая лаборатория по каталогизации; Хорева Т.В., библиотекарь отдела обслуживания, - в Межрегиональном библиотечно-методическом совете «Стратегия взаимодействия библиотек и учреждений образования в условиях новых Федеральных образовательных стандартов», который проводился в 2011 г. на базе ПОБДЮ.
Ежегодно  директор  МУК «Новоржевская центральная районная библиотека» Яковлева Л.Е.  лично участвует в областных семинарах по повышению квалификации при Псковской областной  универсальной научной библиотеке. В 2011 г. Яковлева Л.Е.  приняла участие в семинаре для руководителей муниципальных библиотек  «Эффективное управление библиотекой», в Островской зональной школе качества, присутствовала на съезде библиотекарей Псковской области. 
В целом, можно отметить, что коллектив МУК «Новоржевская центральная районная библиотека» -  профессионально грамотный, сплоченный, доброжелательный, нацелен на добросовестную и внимательную работу  с разными категориями читателей. Недаром у библиотеки есть свой лозунг «За радостью общения», который встречает каждого входящего в библиотеку. И, действительно, библиотекари Новоржвеской ЦРБ встречают своих читателей с радостью и всегда готовы помочь им не только выбрать интересную книгу, но и поддержать добрым словом или советом. Коллектив работает слаженно, благодаря опытному руководителю – директору Яковлевой Людмиле Евгеньевне, которая имеет большой опыт  и стаж библиотечной работы - более 42 лет.

Рекомендации: 
1. Проработать с руководством МО «Новоржевский район» вопрос о выделении достаточного количества финансовых средств для командирования сотрудников районной библиотеки для участия в областных обучающих семинарах и стажировках библиотечных специалистов региона.
Срок: при формировании бюджета на 2013 год.
2.Проводить стажировки или практикумы для новых сотрудников, не имеющих специального библиотечного образования.
Срок: в течение года
3. Изучать и активнее популяризировать опыт работы сельских  библиотек района через  библиотечный портал, районную газету.
Срок: весь период
    4. Включить в ежемесячный план занятий районной Школы непрерывного образования для специалистов сельских библиотек обзоры профессиональных журналов по библиотечному делу: "Библиотека", "Библиополе", "Независимый библиотечный адвокат", "Библиотека и закон", а также изданий ПОУНБ и ПОБДЮ.
     Срок: весь период
    5.Совместно с администрацией района решить вопрос о приобретении дополнительных компьютеров – для пользования читателями и для руководства центральной районной библиотеки для оперативной координации деятельности муниципальных библиотек, входящих в районную библиотечную систему.
    Срок: при формировании бюджета на 2013 год
    6. Провести обучение  библиотечных специалистов Новоржевской ЦРБ по организации работы Пунктов общественного доступа к государственным и муниципальным услугам в рамках реализации программы «Электронное правительство».
Срок: октябрь 2012 г.
  7. Подготовить  публикацию в профессиональной печати с обобщением опыта работы по проекту: Меньшиковские чтения «Напишите мне, пожалуйста…» (Чехов – Меньшикову, Меньшиков – Чехову).
   Срок: до конца 2012 г.

Работа Новоржевской ЦРБ на библиотечном портале

         Новоржевская ЦРБ в настоящее время работает с библиотечным порталом Псковской области систематично, грамотно и целенаправленно, что позволяет наглядно и разносторонне представить деятельность районной библиотеки, как библиотечным специалистам региона, так и удаленным пользователям сети Интернет. В настоящее время основные страницы портала отвечают установленным требованиям. За  организацию работы по заполнению страницы Новоржевской ЦРБ на библиотечном портале отвечает Прокофьева Марина Николаевна, заведующая информационно-библиографическим отделом МУК «Новоржевская ЦРБ», к этой работе она относится заинтересованно  и с энтузиазмом. Техническую поддержку в работе с порталом оказывает Волков А.А., инженер-электроник, который принимал участие в стажировке для библиотечных специалистов на базе Псковской ОУНБ и прошел курсы обучения по WEB-дизайну.
     В разделе «Новости» рассказывается о жизни районной библиотеки и сельских библиотек-филиалов, статьи сопровождаются фотографиями. Всего раздел портала «Новости» за 2011 г. просмотрен 254  раза.
   В разделе «Муниципальная власть» дана информация о  руководителях органов местной власти. Количество просмотров в 2011г. составило -192.
   В разделе «Информация о ЦБС»  размещен материал по истории библиотеки, о приоритетных направлениях её деятельности, правила пользования библиотекой и др.. Количество просмотров составило - 262.
     В разделе «Сельские библиотеки» дана краткая информация: список сельских библиотек, адреса, зоны обслуживания библиотек. За 2011 г. количество просмотров - 54. 
      В разделе «Информационные ресурсы» представлены информационные ресурсы  районной библиотеки, ПОУНБ. Количество просмотров в 2011 г. составило – 187.
  В разделе «Краеведение» содержится материал по истории  района, просмотрен пользователями в 2011 г. 206 раз, в подразделе «Календарь» количество просмотров  - 193.
     В разделе «Проекты» выложен материал о проектах и программах районной центральной библиотеки. За 2011 г. этот раздел просмотрен 105 раз.
    В разделе «Литературная карта» можно познакомиться с творчеством местных поэтов и писателей. В этом разделе выложены фотографии писателей, их краткая биография и стихи, количество просмотров в 2011г. составило  - 246.
     В разделе «Афиша мероприятий» содержится информация о мероприятиях, планируемых на месяц. Этот раздел был просмотрен в 2011 г. 108 раз.
     В разделе «Наши издания» представлены библиографические указатели, рекомендательные списки литературы, буклеты, изготовленные районной библиотекой, количество просмотров в 2011г. составило 214. 
    В разделе «Библиотека в печати» приведён список статей (32 статьи), опубликованных в 2011-2012 гг. в газете «Земля новоржевская» о работе районной библиотеки и сельских библиотек–филиалов, раздел просмотрен в 2011г. всего 131 раз.
    В разделе «Полезные ссылки» дана полезная информация для посетителей библиотечного портала, раздел просмотрен в 2011г. - 293 раза.
   В разделе «Контакты» указан адрес, электронная почта, контактные телефоны районной библиотеки для обратной связи посетителей сайта. Этот раздел пользователи посещали 248 раз.

Рекомендации:
1. Размещать на библиотечном портале текущие новости не только о деятельности центральной районной библиотеки, но и из жизни сельских библиотек-филиалов.
2. Привлечь к работе по подготовке информаций на портал (кратких пресс-релизов) о библиотечных мероприятиях сотрудников всех отделов ЦРБ.
3.Организовать на портале обратную связь с удаленными пользователями библиотеки для изучения мнения о работе портала, библиотечном обслуживании.
Срок:  весь период

Библиотечное обслуживание детей в Новоржевской центральной районной библиотеке

Библиотечную работу с детьми осуществляет один библиотекарь детского абонемента отдела обслуживания ЦРБ. Абонемент занимает единственную маленькую комнату, где находится рабочее место сотрудника и фонд литературы для дошкольников и младших школьников. Фонд для подростков расположен на абонементе для взрослых посетителей. Помещение детского абонемента оформлено детскими поделками, присутствуют выставки: «Золотая полка», «Кот Матроскин советует почитать» и др. Имеется столик, где дети могут заняться творчеством. В помещении из-за его маленькой площади тесно и темновато.
Общее число читателей детского абонемента – 700 человек. Дети активно посещают библиотеку, в данный период чаще приходят с запросами по внеклассному чтению. Обслуживание ведется внимательно, доброжелательно, в диалоге. Запланированы разнообразные мероприятия на период летних каникул. При проведении библиотечных программ применяются новые технологии (готовятся презентации). Уделяется внимание рекомендательной библиографии.
Фонд для детей и подростков по составу находится в неудовлетворительном состоянии и практически не пополняется. Преобладают книги многолетней давности. В 2011 году были приобретены всего 22 новые книги. Выписывается всего 8 журналов для детей (в одном экземпляре). План работы составлен достаточно грамотно, вся деятельность осуществляется в контакте с учреждениями дошкольного и школьного образования, налажена связь с отдельными педагогами, заинтересованными в сотрудничестве с библиотекой.
Перспектива развития библиотечного обслуживания детей имеется. Можно внедрять такие формы работы, как «Семейный выходной», «Комната любимых занятий», «Клуб настольных игр», компьютерный класс и т.д. Можно подключиться к совместному проекту «Областная столица Недели детской и юношеской книги». Но это исключено по причине слабой материальной базы.

Рекомендации:
1.Необходимо изменить ситуацию с помещением детского абонемента. Чтобы ребенок чувствовал себя комфортно, оно должно быть просторным, светлым, эстетично оформленным.
2. Необходима автоматизация рабочего места детского библиотекаря.
3.Детскому населению района нужны самые лучшие и современные книги, ситуация с комплектованием должна быть срочно изменена.
4.Детская библиотека может стать эффективным ресурсом района, на данный момент он используется крайне слабо и неудовлетворительно.

Общие выводы и предложения

    МУК «Новоржевская центральная районная библиотека» - одна из стабильных, развивающихся библиотечных систем области. Она имеет действующий зарегистрированный устав, в полном объеме ведутся основные нормативные документы, регламентирующие деятельность библиотеки.
    Библиотека участвует в реализации программ, принятых Администрацией района, разрабатывает библиотечные программы. Коллектив ЦРБ  отличает высокая стабильность и работоспособность. В библиотеке создана и действует единая номенклатура взаимосвязанных, дополняющих друг друга документов, обеспечивающих управление системой каталогов и техническими процессами каталогизации. Среди направлений деятельности, реализуемых библиотеками района, можно отметить краеведческую деятельность, продвижение книги и чтения, экологическое просвещение и др.
      На высоком профессиональном уровне выполняются методические функции Новоржевской ЦРБ. Библиотечные специалисты повышают квалификацию, активно участвуя в обучающих мероприятиях Зональной школы качества, семинарах школы непрерывного образования, совещаниях и стажировках, организованных Псковской областной универсальной научной библиотекой. Повышение квалификации библиотечных специалистов Новоржевского района  осуществляется  в  рамках Программы повышения квалификации библиотечных работников МБУК «Новоржевская центральная районная библиотека» «Постижение мастерства» на 2012 год. Обучение библиотекарей происходит в соответствии с  Программой  и Положением о системе повышения квалификации кадров. Занятия проводятся  ежемесячно, кроме летнего периода. 
       Основной проблемой является слабая материально-техническая база библиотеки, в очень стесненных условиях находится детский абонемент, косметический ремонт требуется Новоржевской центральной районной библиотеке.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

КНИЖНАЯ ПОЛКА: НАШИ ИЗДАНИЯ 2011-2017

Поиск по этому блогу