вторник, 4 июня 2013 г.

Результаты экспертно-диагностического выезда в Дновскую центральную районную библиотеку


 23 апреля 2013 года группа специалистов Псковской областной универсальной научной областных библиотеки и Псковской областной библиотеки для детей и юношества  им. В. А. Каверина посетили Дновскую центральную районную библиотеку с целью экспертно-диагностической оценка состояния МУ «Дновская централизованная библиотечная система». Комиссия познакомилась с организацией библиотечного обслуживания в библиотеке. Были даны консультации по всем направлениям работы. По итогам состоялся обмен мнениями с участием Тихомирова Игоря Станиславовича, зам. Главы Администрации по социальным вопросам, и коллектива центральной районной и детской библиотек.

Общая оценка состояния

       В сеть библиотек  МУ «Дновская централизованная библиотечная система» входит 10 библиотек, в т.ч. – 1 центральная районная библиотека, 1 детская районная библиотека и 8 сельских филиалов. Все сельские библиотеки работают на 0,5 ставки.
     Деятельность библиотек осуществляется на основании Устава МУ «Дновская ЦБС», утвержденного Постановлением Администрации Дновского района от 24.12.2011 г. № 243; Коллективного договора МУ «Дновская ЦБС» 2010-2013 гг., зарегистрированного в Государственном комитете Псковской области по труду и занятости населения от 18.05.2010 г.,   № 134.
         Анализ организации труда и управления подтвердил фактические данные о стабильности развития МУ «Дновская ЦБС», имеющего статус бюджетного учреждения.    Утвержден Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей» (Постановление Администрации Дновского района  № 76 от 08.02.2012 г.
Разработана и актуализирована локальная нормативная документация: 

·  Положение об организации библиотечного обслуживания на территории МО «Дновский район» Псковской области от 22.07.2010 г.
·     Правила внутреннего трудового распорядка работников № 26 от 09.03.2010 г.;
·     Правила пользования муниципальными библиотеками № 36 от 07.04.2010 г.;
·     Положение о платных услугах № 17 от 09.03.2010 г.;
·     Положение об обработке и защите персональных данных работников МУ «Дновская ЦБС» от 2011 г.;
·     Должностные инструкции на каждого сотрудника МУ «Дновская «ЦБС» от 2010 г.;
·     Положение о сельской библиотеке-филиале от 2011 г.;
·     Штатное расписание от 2013 г. и другие.

      В коллективе Дновской ЦРБ работает 14 человек. Руководит библиотекой Андреева Галина Николаевна, стаж работы которой составляет 21 год, в  должности директора - 3 года.

Основными задачами МУ «Дновская ЦБС»  являются:

ü   Привлечение читателей, создание положительного имиджа библиотеки, повышение ее престижа в городе.
ü         Пополнение и обновление документного фонда в соответствии с запросами пользователей.
ü Информатизация библиотеки. Повышение информационной культуры горожан, предоставление оперативной информации по различным отраслям знаний. Правовое просвещение.
ü        Организация досуга горожан.
ü        Краеведческое просвещение. Сохранение и развитие культурных традиций. 
ü        Патриотическое воспитание.
ü        Экологическое просвещение всех групп населения. Формирование здорового образа жизни.
ü        Воспитание культуры чтения.
ü        Координационно-методическая деятельность.
     Библиотеки Дновского района выполняют множество социально-значимых функций – информируют, просвещают и воспитывают читателя, создают благоприятную среду для формирования читательских приоритетов, жизненных ориентиров и общечеловеческих ценностей. Ведущим направлением деятельности остается краеведение.
Приоритетные  направления в работе:

Ø       Информационно-правовая культура молодёжи.
Ø       Продвижение книги и чтения.
Ø       Гражданско-патриотическое  воспитание.     
Ø       Краеведческая деятельность библиотек.
Ø       Экологическое просвещение.

     Деятельность библиотек планируется, составляются годовой и текущий планы работы.
В годовом плане прописаны цели и задачи, сроки проведения мероприятий и ответственные.
  МУ «Дновская ЦБС» и сельские библиотеки участвуют в областных и районных программах и разрабатывают собственные библиотечные программы и проекты, например, такие как:
-    Областная программа по экологии «Твой след на земле»;
- Областная целевая программа «Комплексные меры  противодействия злоупотреблению наркотиков и их незаконному обороту»;
- Районная целевая программа «Профилактика правонарушений на территории Муниципального объединения «Дновский район»;
-    Программа «Читающий город»;
-    Краеведческая программа «Культурно-исторические ценности Дновского края».
Библиотека поддерживает партнерские отношения:
- с Администрацией МО «Дновский район»,
- с педагогическим объединением,
- с Районным культурным центром, 
- с краеведческим музеем
- с районной газетой «Дновец» и др.

        Проблемные вопросы, требующие участия местных и региональных органов власти.
   Материально-техническая база Дновской ЦРБ оставляет желать лучшего, библиотеке требуется капитальный ремонт. Центральная районная библиотека находится в здании постройки 1963 года, отапливается 20 печками, необходимо перевести библиотеку с печного отопления на газовое. Отсутствует отопление в Хотованской сельской библиотеке с ноября 2012 года.
   Комплектование библиотечной системы Дновского района из муниципального бюджета




Поступления
в фонд
2010
2011
2012
Количество изданий


Сумма
финансирования

Количество изданий

Сумма
финансирования

Количество изданий

Сумма
финансирования


Книжные издания


6770

103733

997

237830

1037

159994

Периодические издания


666

59800

855

100882

825

87304

Итого


7436

163533

1852

338712

1862

247298

          На 1.01.2013 г. совокупный фонд Дновской библиотечной системы составляет 190743 экз.
В 2012 году обновляемость библиотечного фонда составила 0,3 (новые поступления – 1862, изъятие – 5660 экз.).
        Финансирование из муниципального бюджета в течение последних трех лет не стабильно и не отражает постоянный рост цен на рынке книжной продукции.
     С 2010 года Федеральная субсидия  в какой-то мере помогала библиотекам района в приобретении  книжных изданий:
-  в 2010 г. на 40 000 руб. закуплено 324 экз. книжных изданий;
- в 2011 г. на 40 000 руб. закуплено 200 экз. книжных изданий, осуществлена подписка на 10 наименований периодических изданий;
- в 2012 году на 32 000 руб. закуплено 114 экз. книжных изданий и осуществлена подписка на периодические издания на сумму 10 000 руб.
        Основными источниками новых поступлений  Дновской библиотечной системы  в 2012 г. были:
·        Муниципальный бюджет;
·        Пожертвования;
·        Субсидия Федерального бюджета;
·        Платные услуги.
       Из общего объема новых поступлений в сельские филиалы в прошлом году распределено  6747 экз., что составляет 64%. Тем не менее, основное списание библиотечного фонда ведется в сельских библиотеках – филиалах (по ветхости).
    В 2012 году проверки, связанные с передачей  фонда, осуществлялись  как по плану, утвержденному комиссией по сохранности фонда, так и в связи с передачей книжного фонда (Дачненская , Искровская сельские библиотеки).  
Учет библиотечных документов ведется с использованием локальных нормативных актов, регламентирующих работу с библиотечным фондом. Данные документы утверждены директором  МУ «Дновская ЦБС».
     Внутрисистемный обмен (ВСО) осуществляется через абонемент и читальный зал районной библиотеки. Книговыдача  по ВСО в 2012 году составила 1982 экз.
В 2012 г. проведена большая работа по выделению из фонда краеведческих изданий.

Рекомендации

1.      Актуализировать  документацию по управлению библиотечным фондом Дновской ЦБС: 
·        Инструкцию учета библиотечных документов Дновской ЦБС.
·        Положение о списании библиотечного фонда Дновской ЦБС.
1.      Положение о системе фондов Дновской ЦБС.
Срок: 01.06. 2013 г.

 
Организация работы с каталогами.

  Отдел комплектования и обработки Дновской ЦРБ состоит из двух человек, заведующая отделом – Иванова Галина Петровна, образование – среднее специальное (библиотечное), стаж работы – 42 года.

Учетный каталог. Отражает фонд самой ЦРБ и филиалов. Находится в отделе комплектования и является служебным. Доступ к нему ограничен.

     Алфавитный читательский каталог. Отражает фонд ЦРБ, располагается в отделе обслуживания на абонементе.
      Систематический читательский каталог. Отражает фонд ЦРБ по отраслям знаний, располагается в отделе обслуживания на абонементе. Имеет справочный аппарат – Алфавитно-предметный указатель.
         Электронный каталог. На момент оценки содержит 5533 записи,  ведется  в программе МАРК локальный вариант. Существует резервная копия.
Электронный каталог пополняется новыми записями и ведется ретроввод. С января месяца активно заимствуются записи из СКБР.
       Печать карточек осуществляется в программе МАРК SQL . В отделе  имеется компьютер с выходом в Интернет, что существенно облегчает обработку литературы.                          
       Для читателей имеется читательский электронный каталог,  который  находится в отделе краеведния.
    Карточные каталоги ведутся удовлетворительно, редактируются своевременно, карточки вливаются сразу после обработки новых поступлений. В отделе находится служебный АПУ.
       Для карточных каталогов существует "Алгоритм поиска в каталогах".
     
   Документационное обеспечение.
   Должностная инструкция.
   Положение о системе каталогов и картотек.
   Положение о центральном систематическом каталоге ЦРБ.
   Положение об алфавитном читательском каталоге ЦРБ.
   Положение об учетном каталоге ЦРБ.
   Инструкция по заполнению полей в программе МАРК локальный вариант.
   Инструкция по составлению ключевых слов.
   Инструкция по заимствованию записей из Сводного каталога библиотек Псковской области.
   Инструкция по заимствованию записей из СКБР
   Тетрадь по учету количества записей в электронном каталоге
   ГОСТы 7.12-1993, 7.80-2000, 7.83-2001, 7.1-2003.
     Рабочие таблицы ББК для массовых библиотек, Рабочие таблицы ББК для детских библиотек, Средних таблиц ББК 1, 2, 3 и дополнительный тома.
          Технологическая карта рабочих процессов – в процессе создания.
                             
   Паспортизация системы каталогов.
В наличии следующие паспорта:
     Паспорт учетного каталога ЦРБ.
     Паспорт центрального систематического каталога ЦРБ.
     Паспорт алфавитного каталога ЦРБ.
     Паспорт электронного каталога ЦРБ.
     Паспорта филиалов ЦРБ.
В паспортах ежегодно фиксируются все необходимые данные.

      Иванова  Галина Петровна,  грамотный, вдумчивый специалист, все ньюансы в ведении электронного каталога своевременно выясняет по телефону или электронной почте.

  Рекомендации:
1. Закончить создание технологической карты рабочих процессов.
Срок: 27.05.2013 г.
2. Обновлять читательский электронный каталог один раз в месяц.
Срок: до конца апреля 2013 г.
3. Создать и довести до читателей инструкцию по поиску записей в электронном читательском каталоге.
Срок: до конца мая 2013 г.

Информационно-библиографическая деятельность

  Библиографическую деятельность Дновской ЦРБ осуществляет Мушлина Елена Михайловна, специалист библиотечного дела с более чем 20-летним стажем работы, в должности библиографа около 3-ех лет. Ее работа регламентируется Должностной инструкцией, утвержденной 03.09.2010 г., и «Положением о системе справочно-библиографического обслуживания» от 09.03.2010 года. Библиографическая деятельность осуществляется согласно «Положению о справочно-библиографическом аппарате» от 09.03.2010 г.
      Информационно-библиографическая деятельность планируется, определяются основные направления работы и объем, план отражает сроки выполняемой деятельности.  Ежеквартально подводится итог работы, о чем свидетельствует документация предыдущих лет.
         В библиотеке ведутся документы учета библиографической деятельности:
                 - «Тетрадь учета расписанных журналов»,
                 - «Тетрадь учета выполненных справок»,
                 - «Листок учета справок библиотеки»,
                 - «Тетрадь учета библиографической работы».
    Анализ работы выявляет необходимость увеличения объема и форм информационно-библиографической обслуживания. Документы учета подтвердили факт проведения лишь 1-го библиографического урока и 1-й экскурсии с начала 2013 года.
Разработаны Паспорта на «Краеведческую картотеку статей» и «Систематическую картотеку статей», что свидетельствует  о функциональности справочного аппарата.
Справочно-библиографический фонд библиотеки выделен, расставлен согласно ББК,  за 2012 год СБФ пополнился на 18 изданий.
      Специалистом-библиографом ведутся картотеки:
                 - Систематическая картотека статей.
                 - Краеведческая картотека.
                 - Картотека библиографических пособий.
      Также ведутся тематические картотеки:
                - Картотека студента.
                - Репертуарная картотека.
                - Электронные ресурсы библиотеки.
                - Картотека новых поступлений.
     Объем новых вливаний в картотеки невелик, порядка 400 библиографических карточек за 2013 год. За 2012 год объем картотек увеличился на 1460 карточек. Объемы вливаний зависят и от объемов подписки библиотеки на периодические издания: 6 наименований газетных изданий и 36 журнальных изданий, качество подписки желает быть лучшим.
      Систематически специалистом-библиографом пополняются тематические папки:
- «Фронтовые поэты»,
- «Библиоориентиры»,
- «Интернет кладовка» - подборка сайтов в помощь преподавателям,
- «Опасные соблазны»,
- «Ориентиры в книжном пространстве»,
- «Библиотека в СМИ».
  Ведется групповое и индивидуальное информирование пользователей, вероятно, это направление деятельности может быть большим. На индивидуальном информировании находится 17 абонентов, на групповом – 4.
  Формирование информационно-правовой культуры осуществляет Центр социально-правовой информации, который возглавляет заведующая Ветвина Галина Владимировна,  Галина Владимировна  является  грамотным специалистов в области информатизации.  пополняет сайт библиотеки
        «Положение о Центре социально-правовой информации», утвержденное 02.03.2010 г., определяет направления деятельности на текущий период. Регулирует деятельность специалиста «Должностная инструкция» от 09.03.2010 г.
Деятельность Центра осуществляется согласно:
«Положению о выдаче документов из фондов библиотеки»,
«Положению об официальном сайте» от 03.01.2012 г.,
«Положению об обработке персональных данных читателей МУ «Дновская ЦБС»,
«Правилам по предоставлению услуг по копированию и сканированию МУ «Дновская ЦБС».

  Центр планирует свою работу и  учитывает ее  в «Дневнике работы Центра социально-правовой информации» и «Тетради учета работы». С начала 2013 года Центр посетило 245  читателей.  
 В Центре социально-правовой информации оформлены  информационные выставки, рекламирующие  правовые ресурсы, а именно:
- «Права ребенка»,
- «День местного самоуправления»,
- «Быстрый поиск верных решений»,
- «Наши издания»,
- «Правовая информация».
       На базе Центра осуществляется обучение компьютерной грамотности пользователей.
Галина Владимировна создает электронные клипы, презентации различной тематики, широко рекламируя и библиотечные, и информационные ресурсы. Тематики клипов и презентаций  разнообразна:
          -  «Освобождение города Дно»,
          - «Афганистан»,
          - «6 рота»,
          -  «Неделя детской книги».
      В электронном виде создаются методические материалы, папки, например:
              - «История Дновского льнозавода»,
              - «История Дновской библиотеки».
              - «Защита прав потребителей»
    Центр тесно сотрудничает с общеобразовательными учреждениями, ПУ № 10, поддерживает сотрудничество со службами социальной занятости. Регулярно на базе Центра социально-правовой информации проходят Дни специалиста с педагогами-историками и педагогами-литераторами.

Рекомендации:

1.  Увеличить  объемы информационно-библиографической деятельности ЦБС, четко вести учет электронных справок
Срок: 1 полугодие 2013 г.
2. Осваивать и  рекламировать  возможности информационных ресурсов сайта Псковской областной универсальной научной библиотеки.
Срок: 1 полугодие 2013 г.
3. Использовать  ресурс Виртуальной справочный службы Псковской областной  универсальной научной библиотеки.
Срок: 1 полугодие 2013 г.
4. Организовать занятие  с коллегами по теме: «Библиографическая запись. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».
Срок: 1 полугодие 2013 г.
Организация обслуживания читателей

   Работу по обслуживанию читателей в МУ «Дновская ЦБС» выполняют два человека — Алексеева Наталья Федоровна на абонементе и Иванова Татьяна Васильевна, возглавляющая это направление, в читальном зале.
      Данное подразделение библиотеки имеет  весь необходимый пакет документов — должностные инструкции, «Положение об отделе обслуживания»,  «Положение об обработке персональных данных читателя», «Положение о службе МБА», «Правила пользования МБА», договора на обслуживание по ЭДД. Отдельно хранятся  планы, отчеты,  ведутся  дневники учета работы и паспорта мероприятий, тетради разовой залоговой платы и заказов по МБА.
    Выдача литературы фиксируется в читательских формулярах, которые ведутся аккуратно и хранятся в недоступном для посторонних месте. Среди замеченных нарушений в их ведении можно назвать лишь отсутствие подписи библиотекаря при сдаче литературы. При записи каждому читателю выдается «Карточка читателя», где указано время работы библиотеки и ее телефон.
  Общей информации о работе ЦРБ в самой библиотеке для обозрения читателей предоставлено достаточно — на стендах размещены  основные документы ЦРБ («Правила пользования муниципальной библиотекой Дновская ЦРБ», «Положение о Дновской ЦРБ», «Положение о платных услугах», «Список муниципальных учреждений Дновской ЦБС», «Правила пользования МБА», «Прейскурант на дополнительные платные услуги» и др.), а также список мероприятий на текущий месяц и библиографические пособия. Требует дополнительного оформления вестибюль первого этажа, где  о присутствии  библиотеки говорит  только стеллаж с книгами и журналами, которыми обмениваются жители.
    Фонд библиотеки выглядит опрятно и ухоженно. Он не захламлен, максимально вычищен под потребности читателей сегодняшнего дня. Остро ощущается отсутствие новой литературы по различным отраслям знаний и преобладание художественной литературы. Везде присутствуют четко отпечатанные разделители, но не всегда четко читаются ярлыки на книгах, в некоторых случаях нарушена  алфавитная расстановка фонда.
 Стеллажи находятся в хорошем состоянии, стоят просторно и удобно для подхода читателей. Фонд развернут посредством выставок, которые выглядят достаточно ярко и актуально: «Путевка в жизнь: образование, профессия, карьера», «Дачный сезон 2013 года», «Прикрой землю ладошкой», «Русь поэзией жива», «ЖЗЛ — великий бестселлер XXI века и др.
            
       Активная работа ведется по обслуживанию различных групп населения, организованных в клубы по интересам. Для молодежи работает клуб «Старшеклассник». Его участники собираются ежемесячно, а мероприятия для них отличаются разнообразием, информативностью и актуальностью. Постоянно проводятся обзоры литературы, выставки, встречи и творческие вечера с интересными людьми края, устные журналы, викторины,  экскурсии и презентации. Тематические часы посвящаются профориентации и знаменательным датам календаря.
     Также ежемесячно собирается клуб с говорящим за себя названием «Наше подворье», занятия которого освещают вопросы личного подсобного хозяйства.
    Интересно работает патриотический клуб «Память», посвятивший свою деятельность поисковой работе. Результатом ежегодных экспедиций по местам боев стало открытие в помещении библиотеки музея найденных экспонатов. Клуб объединяет людей самого разного возраста, а экскурсии по музею для подрастающего поколения стали неотъемлемой частью патриотического воспитания молодежи и школьников.
     Хорошие партнерские отношения сложились у отдела обслуживания ЦРБ со школами, железнодорожным училищем, учителями, воспитателями детского сада. В Администрации работает передвижка, ведется внестационарное обслуживание. 2-3 раза в год проводятся Дни информации, ежегодно — в основном с преподавателями истории и литературы — Дни специалиста.
   Краеведческим направлением работы в Дновской ЦРБ заняты все подразделения библиотеки. В отдельное помещение выделен краеведческий фонд, действуют книжные выставки «Творческая мозаика», «Автограф на память», «Родной земли многоголосье» и др. На них также представлены библиографические указатели, созданные библиотекой, информационные буклеты. Созданы и постоянно пополняются тематические папки «Живые голоса Дновской истории», «Творчество наших земляков» и т.п. Ведется картотека статей из периодических изданий, посвященных краю.
      Сложнее обстоит дело с каталогом краеведческих книг, в котором  издания по краеведению вместе не собраны, а карточки стоят в тематических рубриках соответствующих разделов и никак не отражаются в АПУ.
   Основная работа по проведению краеведческих мероприятий лежит на отделе обслуживания. Встречи с интересными людьми, ветеранами боевых действий, презентации новых изданий местных авторов регулярно встречаются в отчетах отдела.

Рекомендации:

1. Активнее использовать в работе информационный ресурс ПОУНБ  в виде выставок (тематических и новых поступлений), презентаций новых изданий.
Срок: постоянно
2. Направить  Иванову Т.В. на курсы по повышению квалификации в ПОУНБ
Срок: по возможности
3. Выделить фонд редких и ценных изданий
Срок: 2013 г.
4. Навести порядок в расстановке книг в читальном зале и на абонементе
Срок: май-июнь 2013 г.
5. Вести читательские формуляры в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету и сохранности фонда библиотеки.
Срок: постоянно
           
Методическая деятельность  и система повышения квалификации.

            Методическую работу в Дновской ЦРБ координирует  Кучмистова О.А., заместитель директора МУ «Дновская ЦРБ»; в составе методического отдела с февраля месяца работает методист  Кузнецова Т.В.
Являясь методическим центром для библиотек района, центральная районная  библиотека оказывает методическую поддержку и практическую помощь  сельским библиотекам и библиотекам других  ведомств. 
        Цель деятельности методического отдела – обеспечение комплексного развития библиотек района как информационных, культурных, образовательных учреждений; распространение инновационных форм и методов работы, содействие продвижению чтения, освоение новых информационных технологий, развитие партнерских связей с коллегами из других районов области.
   Методический отдел ЦРБ работает по плану организационно-методической работы, разрабатывает регламентирующую документацию, составляет аналитические и информационные справки по итогам работы библиотек за год, обеспечивает методическое сопровождение деятельности библиотек района по программам «Читающий город»,  «Культурно-исторические ценности Дновского края», организует повышение квалификации,  консультирует библиотеки по различным вопросам, принимает участие в работе методического  Совета библиотеки и других коллегиальных органах управления (производственные совещания).
    Документационное обеспечение работы отдела: годовой план работы, Положение об инновационно-методическом отделе МУ «Дновская ЦРБ», Положение о библиотеках-филиалах, о структурных подразделениях Дновской ЦРБ, Положение о методическом Совете, должностные инструкции сотрудников. Вся документация актуализирована.
В ЦРБ создан методический Совет, разработано Положение о методическом Совете и составлен план работы.  Заседания Совета проходят 1 раз в месяц, ведется папка протоколов «Заседания методического совета». В 2013 году состоялось 4 заседания по темам: методические рекомендации к плану работы сельских библиотек на 2013 год,  г. Дно – областная столица Недели детской и юношеской книги, новые формы досуговой деятельности  библиотек и др.
     Выезды специалистов ЦРБ в сельские  библиотеки-филиалы с целью оказания методической и практической помощи, контроля  за работой библиотек осуществляются по графику, который составляется  в координации с отделом культуры Администрации, т.к. своего транспорта библиотека не имеет.  В «Тетради выездов в сельские библиотеки-филиалы МУ «Дновская ЦРБ» зафиксирован выезд от 28.02.2013 г. в Выскодскую библиотеку-филиал (план  на 2013 год – 5 выездов).
   Групповое и индивидуальное консультирование библиотечных специалистов осуществляется во время  проведения занятий в системе непрерывного образования,  посещения  библиотек-филиалов, по телефону. Тематика консультаций определяется Программой повышения  квалификации библиотечных кадров Дновского района, а также индивидуальными  запросами библиотекарей. В «Журнале учета методической работы» на 23.04.13 учтено 13 индивидуальных и групповых консультаций.
     С 2011 года  Дновская ЦРБ работает по Программе повышения квалификации библиотечных кадров Дновского района «Библиопрофи», в которой выделено 6 векторов деятельности: информационная поддержка специалистов региона, расширение их профессионального кругозора, развитие корпоративной культуры, традиционных и новых форм обучения, совершенствование методической деятельности районного звена, научно-исследовательская деятельность. Формы повышения квалификации разнообразны: «круглые столы», обмен опытом, деловые  игры, показательные мероприятия.
           В 2013 году прошло 3 семинара по темам: подведение итогов работы библиотек района за 2012 год, новые информационные технологии в обслуживании читателей, показательное мероприятие «Он здесь, он с нами, он живой…» (к 75-летию со дня рождения В.В. Высоцкого). Обучение сопровождается электронными презентациями, например, на февральском семинаре была показана презентация «Основные ориентиры планирования на 2013 год». По мере необходимости организуются стажировки начинающих библиотекарей,  в Дачненской сельской библиотеке в течение года сменилось трое сотрудников, которые все прошли стажировки в Дновской ЦРБ.
    Еще одна форма повышения квалификации – посещение обучающих мероприятий Порховской  зональной школы качества.
        Кроме участия во Всероссийских конкурсах  («Библиотека в Год российской истории»), областном конкурсе «Библиотека года» в Дновском районе ежегодно организуется районный конкурс на лучшую публикацию в средствах массовой информации «У вас в гостях библиотека».
        В помощь работе библиотек разрабатываются и тиражируются различные методические материалы: программы, буклеты, сценарии, рекомендательные списки, методические материалы, закладки и т.д. 
       В методическом кабинете  размещены выставки: методической литературы «Ориентиры профессионалам», рекомендательных материалов «Предлагаем. Внедряем.» Ведутся картотеки: методико-библиографических материалов  «Методическая копилка», кадров,  сети библиотек района, адресов и телефонов. Организован фонд методической литературы и методических изданий областных методических служб. После ремонта предполагается оформить методический уголок для сельских библиотекарей «Деловое досье».
     Сформированы информационные папки: «Библиотека и власть», «Библиотека и школа», «Библиотека в СМИ», «Участие в региональных, межрегиональных, международных мероприятиях».

Рекомендации:

1. Оформить в методическом кабинете информационный стенд (методический  уголок) для сельских библиотекарей.
Срок: май-июнь 2013 г.


Библиотечное обслуживание детей и юношества Дновского района

Работа с детьми.

       В ходе командировки изучалась работа детской библиотеки Дновской ЦБС. Библиотечное обслуживание пользователей регулируется Положением о детской библиотеке, а также Правилами пользования  детской  библиотекой.
Штат сотрудников детской библиотеки  составляет три единицы.
         Библиотека находится в  здании районной библиотеки  на втором этаже. Абонемент, читальный зал,  книгохранение располагаются  в отдельных помещениях.
На стенах коридора расположены информационные стенды: «Обсуждаем книгу», «Увлеченные чтением».
     Запись читателей происходит по данным паспорта родителей.  На абонементе располагается  кафедра обслуживания всех категорий пользователей (дошкольники, дети младшего и среднего школьного возраста, пользователи от 14 до 25 лет, а также руководители детским чтением). Книжный фонд включает русскую и зарубежную классическую литературу по школьной программе, а также сказки русских и зарубежных писателей для среднего школьного возраста, отраслевую литературу (математика, физика и т.д.). Оформлены следующие книжные выставки: «Псковский край», «Выставка одного жанра», выставка журналов «Любопытно, интересно, полезно», «К неведомым звездам» (День космонавтики), выставка-рекомендация для юношества «Найди свое призвание».
       Внимание привлекает также и Уголок читателя. После прочтения представленных книг детям предлагается дать им оценку посредством прикрепления цветной наклейки. В пространстве абонемента уделено внимание и родителям читателей. Представлена информация в рамках выставки «Для умных детей и заботливых родителей»: советы по разным аспектам воспитания.
      Ввиду маленькой площади абонемента познавательная литература, выдающаяся на дом, представлена в помещении читального зала.
На абонементе размещаются рекламные объявления, содержащие информацию о предстоящих мероприятиях.
        Площадь читального зала библиотеки намного больше, чем абонемента. Фонд читального зала включает в себя справочники, энциклопедии, словари по разным отраслям знаний, расставленные в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией.
Оформлены  следующие выставки: «Любимые книги детства» (представлены  любимые книги разных известных людей  города Дно), «Новые книги», «Внимание! интересная статья», «День Земли».
     На информационном стенде «Мир, подросток и подросток в мире» помещены отзывы читателей о книгах («Мое читательское открытие»), правовая информация, а также буклеты различных учебных заведений.
        Ведется тетрадь учета выполненных справок, заполняются паспорта  книжных выставок и массовых мероприятий, а также составляются рекомендательные списки литературы для руководителей детским чтением.
      Систематически пополняется папка разработок (сценариев) проведенных мероприятий, они востребованы специалистами сельских  библиотек. Также ведется тетрадь учета газетных публикаций, отражающих деятельность библиотеки.
Специалистами библиотеки ведется массовая работа  с учреждениями, входящими в зону обслуживания,  а именно: тремя средними школами, гимназией, детскими садами «Теремок» и «Солнышко», Центром развития детей. Экскурсии по библиотеке для первоклассников проводятся согласно  графику.
        Детская библиотека принимает участие и в областных проектах: «Столица недели детской и юношеской книги», «Сумка почтальона», областная акция «Читаем всей семьей».

Рекомендации:

1. В организации пространства абонемента применить принцип соответствия названия и содержания, а именно: познавательные журналы для дошкольного и младшего школьного возраста расположить на одном стеллаже со сказками.
Срок – 1 июня 2013г.
2. На выставке  «Для умных  детей и заботливых родителей» в целях оптимизации  организации пространства поместить часть представленного печатного материала в накопительную папку, продолжать работу  по данной теме, обращаясь к публикациям современных специалистов в данной области.
Срок – 1 июня 2013г.
3.  При оформлении выставок-просмотров целесообразно  для лучшего восприятия изданий выделять разделы и называть их.
Срок - Весь период.
4. Несмотря на маленькую площадь абонемента, обустроить зону для детей дошкольного и младшего школьного возраста (все необходимые ресурсы для выполнения данной цели есть).
Срок – 1 июня 2013г.
5. Принимать активное участие в региональных проектах, акциях, конкурсах («Сумка почтальона», «Юный краевед» и др.).
Срок: С октября 2013г.
6.    Ознакомиться с документом: «Национальная стратегия в интересах детей на 2012-2017 гг.» и учитывать предложенные направления при составлении плана работы на 2014 год и тематических планов и программ.
Срок: Весь период.

Работа с юношеством.


    Работу с юношеством в Дновской ЦРБ возглавляет заведующая читальным залом. Эта обязанность закреплена приказом директора библиотеки и отражена в должностной инструкции специалиста.
  Документация, регламентирующая  организацию обслуживания юношества, ведется правильно. Формуляры этой читательской группы выделены и в читальном зале, и на абонементе расстановкой и буквой «Ю».
   Все основные направления работы с юношеством представлены в общем плане библиотеки. Организуя обслуживание юношества, сотрудники библиотеки руководствуются: планом работы, районными и библиотечными молодежными  программами. Библиотечная программа «Читающий город» рассчитана непосредственно на молодежную аудиторию.
       Следует отметить  тесную связь библиотеки со всеми учебными заведениями города. Имеет место совместное планирование в проведении массовых мероприятий с местной гимназией и профессиональным училищем.
         Тематика массовых мероприятий для этой категории читателей разнообразна  и отвечает интересам молодежи.  На уроке вне расписания «Бренды Псковской области», например, шел разговор о дновских мастерах,  старшеклассники учились делать русскую народную куклу. Беседа-презентация с элементами викторины «Моя универсиада» познакомила учащихся ПУ с историей универсиад. А интеллектуально-познавательная игра «Экологический маркетинг», подготовленная сотрудниками ЦРБ, вошла в программу межрайонного  экологического фестиваля.
       При организации мероприятий для юношества используются все имеющиеся в библиотеке технические средства.
      Экспресс-опросы, которые постоянно проводятся на абонементе среди группы читателей «Юношество»,  позволяют определить читательские предпочтения молодежи и  выявить интересы этой категории пользователей.
         Положительным моментом в работе с юными читателями является наличие в библиотеке клуба «Старшеклассник», членами которого стали учащиеся Дновской гимназии.
     В пространстве читального зала и абонемента оформлены выставки, адресованные молодым читателям: «Путевка в жизнь: образование профессия, карьера», «Прикрой Землю ладошкой». К сожалению, размеры помещения не способствуют  организации развернутых, красочных  выставок.
Фонд литературы для молодежи ветхий, преобладают устаревшие издания. Крайне мало молодежной периодики.

Рекомендации:

1. Продолжить разработку проектов и программ по работе с юношеством. Актуальные темы: продвижение чтения, эстетическое развитие, здоровый образ жизни, толерантность и др.
Срок: Весь период.
2. По мере возможности увеличить количество наименований молодежной периодики.
 Срок: При организации подписной кампании 2014 года.
3. Необходимо пополнять книжный фонд новыми изданиями для чтения юношества: фантастика, фэнтези, произведения новых авторов – отечественных и зарубежных, научно-познавательная литература и др.
 Срок: По мере финансирования. 
4. Принимать активное участие в региональных проектах, акциях, конкурсах («Сумка почтальона», «Юный краевед» и др.).
 Срок: с  октября 2013г.

Общие выводы и предложения.

     МУ «Дновская ЦРБ» - одна из стабильных, развивающихся библиотечных систем области.
      Вся деятельность библиотек осуществляется на основании Устава МУ «Дновская ЦБС»,  Коллективного договора МУ «Дновская ЦБС» 2010-2013 гг. 
  Утвержден Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей».  Разработана и актуализирована локальная нормативная документация.   
     Библиотеки Дновского района участвуют в областных и районных программах и разрабатывают собственные библиотечные программы и проекты:  областная программа по экологии «Твой след на земле»; областная целевая программа «Комплексные меры  противодействия злоупотреблению наркотиков и их незаконному обороту»; районная целевая программа «Профилактика правонарушений на территории Муниципального объединения «Дновский район»; программа «Читающий город»; краеведческая программа «Культурно-исторические ценности Дновского края».
         Финансирование комплектования из муниципального бюджета в течение последних трех лет не стабильно, в 2012 году обновляемость фонда составила 0,3. Из общего объема новых поступлений в сельские филиалы в прошлом году распределено  64 % изданий.
Формируется электронный каталог, объем записей на начало года – 5,5 тыс., осуществляется ретроввод.   
    Анализ информационно - библиографического обслуживания выявил необходимость увеличения объема и форм информационно-библиографической деятельности.
 На базе Центра социально-правовой информации осуществляется обучение компьютерной грамотности пользователей. Дновская ЦРБ – одна из 8 муниципальных библиотек области, разработавших и поддерживающих сайт библиотеки.
          Активная работа ведется по обслуживанию различных групп населения, организаванных в клубы по интересам:  «Старшеклассник» (для молодежи), «Наше подворье», «Патриот» и др.
Являясь методическим центром для библиотек района, центральная районная  библиотека оказывает методическую поддержку и практическую помощь  сельским библиотекам и библиотекам других  ведомств. 
     С 2011 года  Дновская ЦРБ работает по Программе повышения квалификации библиотечных кадров Дновского района «Библиопрофи», в которой предусмотрены «круглые столы», обмен опытом, деловые  игры, показательные мероприятия.
Сотрудники библиотек активно посещают обучающие мероприятия Порховской  зональной школы качества, на которых выступают с докладами и презентациями.
Ежегодно организуется районный конкурс библиотек на лучшую публикацию в средствах массовой информации «У вас в гостях библиотека».
           Проблемной остается материально-техническая база Дновской ЦРБ: неприспособленное под библиотеку помещение совершенно неэффективно отапливается 20 печками, имеет на стенах грибок. Библиотеке требуется капитальный ремонт. Сельские библиотеки Дновского района  не телефонизированы, не имеют компьютерной техники, что является сдерживающим фактором для создания модельных библиотек на селе и развития их как социокультурных центров.
           Потенциал библиотечных специалистов Дновской ЦРБ обеспечивает возможность для дальнейшего развития и совершенствования деятельности библиотек через участие во Всероссийских и региональных конкурсах/проектах, у библиотеки есть интересные наработки в освоении интернет-сервисов, в организации и проведении акций по продвижению чтения, обучающих мероприятий для сельских библиотекарей. 

Справку составила: Денисова Регина Арнольдовна, заведующая Центром по работе с редкими и ценными документами

Комментариев нет:

Отправить комментарий

КНИЖНАЯ ПОЛКА: НАШИ ИЗДАНИЯ 2011-2017

Поиск по этому блогу