понедельник, 1 августа 2011 г.

Методическая деятельность Псковской областной универсальной научной библиотеки

Методическая деятельность Псковской областной универсальной научной библиотеки направлена на создание действенного механизма управления изменениями, происходящими в библиотечном сообществе, на совершенствование технологической организации, интеграцию передовых библиотечных технологий, оказание методической помощи в организации библиотечно-информационного обслуживания библиотекам области; повышение профессионального уровня работников библиотек и удовлетворение универсальных информационных потребностей библиотечных специалистов.
В соответствии с «Положением об организации методической работы в ПОУНБ» в методической деятельности библиотека руководствуется Федеральным законом РФ «О библиотечном деле», Законом Псковской области «О библиотечном деле и обязательном бесплатном экземпляре документов», ФЗ №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Положением об областном методическом Совете, методическими рекомендациями Федеральных библиотек, Уставом ПОУНБ.

В научно-методической работе принимают участие все сотрудники ПОУНБ, кроме технического персонала.

Отдел координации деятельности библиотек области /ОКДБО/ совместно с дирекцией направляет и координирует методическую работу функциональных отделов, методических отделов других областных библиотек.

ОКДБО:
- совместно с отделами определяет содержание и основные задачи их методической деятельности;
- составляет сводный план методической деятельности с другими областными библиотеками и по поручению дирекции осуществляет контроль за его выполнением;
- организует экспертно-диагностические бригадные выезды специалистов в библиотеки области для изучения их деятельности и оказания методической и практической помощи;
- выезжает в библиотеки области с оказание практической помощи по различным направлениям деятельности /5 раз в год – каждый методист/.

Отделы библиотеки:
- несут ответственность за постановку и совершенствование работы библиотек в области по своему направлению;
- координируют с ОКДБО деятельность по оказанию методической помощи;
- совместно с ОКДБО участвуют в составлении программ и учебно - тематических планов семинаров, зональных школ качества, школ непрерывного образования в муниципальных образованиях и других мероприятий по повышению квалификации соответствующих категорий библиотечных работников;
- принимают участие в проведении занятий во всех формах повышения квалификации путем выступления с докладами, консультациями, лекциями, обменом опытом, обзорами и т.п.;
- оказывают методическую, консультационную, практическую помощь
библиотекам области по направлениям своей деятельности;
- распространяют опыт своей работы в библиотеках области;

Отделы ПОУНБ осуществляют организационно-методическую деятельность по следующим направлениям:
- повышение уровня пропаганды книги и продвижения чтения, внедрение эффективных форм и методов работы с читателями;
- расширение справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей, углубление краеведческой работы;
- улучшение формирования, использования и сохранности книжных фондов;
- внедрение системы депозитарного хранения, развития внутрисистемного обмена и межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов;
- организация каталогов и картотек, ведение ЭК, корпоративная роспись газет;
- автоматизация библиотечно - библиографических процессов, учета читателей, обслуживания пользователей;

Участие отделов библиотеки в организационно-методической работе осуществляется в следующих формах:
- организационная, методическая помощь ЦБС по профилю своей работы;
- консультационная и другая методическая помощь библиотекам других систем и ведомств;
- координация и кооперация работы с библиотеками других систем и ведомств по своему профилю;
- анализ деятельности библиотек области;
- разработка (самостоятельно и совместно с ОКДБО) методических и методико-библиографических пособий и материалов;
- участие во фронтальных проверках и тематических выездах в библиотеки области;
- участие в системе повышения квалификации библиотечных кадров;
- участие в научно-исследовательской работе.

Кроме того, в ПОУНБ создаются функциональные группы по основным направлениям работы (продвижения чтения и пропаганды литературы; библиотечных фондов и каталогов; справочно-библиографического и информационного обслуживания, автоматизации библиотечных процессов), в которые входят работники методического, отраслевых и функциональных отделов. Руководителями этих групп являются сотрудники ОКДБО либо наиболее опытные работники отделов ПОУНБ.

Общее руководство методической работой осуществляет директор ПОУНБ.
Директор контролирует и анализирует методическую работу отделов ПОУНБ и готовит предложения по ее совершенствованию, отвечает за координацию с библиотеками других систем и ведомств, отвечает за организацию повышения уровня методической подготовки работников ПОУНБ, руководит внедрением инновационной деятельности в практику работы библиотек области. Координация методической деятельности структурных подразделений ПОУНБ осуществляется директором на основе единых перспективных и годовых планов библиотеки.

Каждый отдел несет ответственность за выполнение запланированных позиций.

В 2009 году создан областной методический совет. По «Положению об областном методическом совете» он является постоянно действующим оперативным совещательным коллегиальным органом, рассматривающим вопросы научной и организационно-методической деятельности областной универсальной научной, а также областной библиотеки для детей и юношества (ОБДЮ) является Областной методический совет.

2.1. Областной методический совет своими решениями способствует:
- координации методической деятельности ОУНБ, ОБДЮ, ОБС, выработке единых решений и рекомендаций по ведущим направлениям деятельности муниципальных библиотек области.
- усилению контроля за выполнением планов методической работы ОУНБ, а также соответствующих сводных планов ОУНБ, ОБДЮ, ОБС;
- повышению эффективности методической помощи библиотекам области;

Областной методический совет:
- Обсуждает документы, определяющие направления и содержание
методической работы ОУНБ (проекты перспективных и годовых единых планов организационно-методической работы и командировок библиотеки, планов выпуска изданий), а также сводные текущие и перспективные координационные планы организационно-методической работы ОУНБ, ОБДЮ и ОБС; проекты нормативно-регламентирующих документов (положений, норм и т.д.), касающихся вопросов организации методического руководства библиотеками области, координации деятельности ОУНБ, ОБДЮ и ОБС; программы повышения квалификации библиотечных специалистов муниципальных библиотек, научно-практических конференций, совещаний, зональных школ качества;

- Регулярно заслушивает информацию о ходе выполнения единых планов методической работы ОУНБ, ОБДЮ и ОБС; Заслушивает отчеты о работе отдельных библиотечных объединений, состоянии методической работы в библиотечных объединениях, принимает решения о мероприятиях по оказанию им методической помощи.

В состав совета входят: заместитель директора ОБС, заведующие методическими отделами ОУНБ и ОБДЮ, заведующие и ведущие специалисты ОУНБ и ОБДЮ, принимающие участие в методической работе, заведующие секторами отдела координации деятельности библиотек ПОУНБ, ведущие специалисты методического отдела ОБДЮ.

Областной методический совет возглавляет заведующая отделом координации деятельности библиотек ОУНБ. Осуществляет общее руководство работой совета, утверждает планы, проводит заседания.

К участию в заседаниях областного методического совета могут привлекаться сотрудники других отделов ПОУНБ, ОБДЮ, принимавшие участие в подготовке обсуждаемых материалов, представители библиотек других систем и ведомств, а также колледжа искусств им Н.А. Римского-Корсакова.

Заседания областного методического совета организуются два раза в год.

Основные процессы методической деятельности ПОУНБ:
  • Анализ и прогнозирование библиотечной деятельности
  • Информатизация отрасли
  • Непрерывное образование библиотечных специалистов
  • Внедрение системы менеджмента качества в деятельность библиотек области.
  • Продвижение книги и чтения.
  • Издательская деятельность
  • Анализ и прогнозирование библиотечной деятельности

В январе 2006 года ПОУНБ заключен с муниципальными библиотеками области договор о совместном участии в организации единого информационного пространства на территории Псковской области. В настоящее время Договор переработан и находится в процессе подписания.

В соответствии с Договором отделом координации деятельности библиотек области ежегодно составляется сводная аналитическая информация для определения региональной библиотечной политики области: анализируется работа муниципальных библиотек области на основании статистических форм государственной отчетности 6-НК, Свода годовых отчетов и информационных отчетов муниципальных библиотек области. На основе анализа издается сборник «Библиотечное обслуживание населения муниципальными библиотеками Псковской области». В подготовке сборника помимо отдела ОКДБО участвуют отдел краеведческой литературы, информационно - библиографический отдел, центр социальной, деловой и правовой информации, МБА и центр комплектования библиотек области ПОУНБ и ОБДЮ.

В 2007 году разработано «Положение о паспортизации библиотек области» и проведена паспортизация библиотек области. Данные ежегодно актуализируются. В 2009 году проведена паспортизация информационных технологий.

С 2007 по 2009 г. выполнено 12 выездов в ЦБС области с экспертно-диагностическими оценками и контрольными проверками. Бригады состоят из специалистов ОУНБ и ПОБДЮ.
По результатам выездов на имя заведующих отделами культуры направляются аналитические справки.

В связи с вступлением в силу в 2006 году ФЗ №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», начиная с 2005 года, библиотекой была проведена подготовительная работа по усовершенствованию нормативно-правовой базы нормативной и информационной деятельности библиотек области.

Разработаны: Модельный стандарт деятельности муниципальной общедоступной библиотеки, принятый Псковской библиотечной ассоциацией, проект Концепции развития государственных и муниципальных библиотек Псковской области до 2015 года, Критерии оценки качества бюджетных услуг, Положение о внестационарном обслуживании населения области, Нормативы ресурсного обеспечения услуг муниципальных библиотек области», Рекомендации по составлению «Единого плана библиотечного обслуживания» для муниципальных библиотек, Рекомендации по работе с персональными данными, Перечень внутренней документации, необходимой в муниципальных библиотеках новая схема плана-отчета муниципальной библиотеки.

Ежегодно, начиная с 2005 года, проводились «Круглые столы» по теме «Библиотеки в условиях реформ» (в 2005 и 2006г. в Пскове, в 2007 - в Гдове, в 2008 – в Стругах Красных). Рекомендации «Круглых столов» были направлены Главам муниципальных образований.
2 раза в год проводятся мониторинги «Библиотеки в условиях ФЗ №131» о сети библиотек и наличии информационных ресурсов в муниципальных и государственных библиотеках области. Проведены мониторинги о библиотеках, работающих в сокращенном режиме и о прогнозе на возможное сокращение библиотек до 2012 года.

Проведены исследования:



Информатизация отрасли

Внедрению новых информационных технологий способствует проведение ежегодных областных научно-практических конференций по информатизации библиотечной отрасли: «Информатизация библиотек области» (2005г.), «Информатизация библиотек как ресурс развития территории» (2006г.) «Координация и кооперация информационных ресурсов региона» (2007г.), «Информационные ресурсы для развития региона» (2008г.).

Во всех муниципальных библиотеках работают Центры правовой информации. С 2007г. ЦПИ стали открываться в сельских библиотеках. В настоящее время они действуют в 13 модельных библиотеках. Активной деятельности Центров правовой информации в муниципальных библиотеках области способствуют стажировки в ПОУНБ, проведение семинаров на базе ЦСДПИ. В настоящее время ЦСДПИ подготовлены методические рекомендации для ЦПИ муниципальных библиотек области.

Все районные библиотеки подключены к Интернет, все ведут электронный каталог (в 2007 году ЭК вели 17 из 26, в 2006 году в создании ЭК участвовали только 10 библиотек), муниципальные библиотеки создают собственные БД. Благодаря участию муниципальных библиотек значительно увеличился объем записей в сводном электронном каталоге. Этому способствует организация консультационной деятельности, стажировок в Псковской ОУНБ и занятий на PIR? Которые проводит отдел обработки литературы.

Реализуется корпоративный проект росписи газет, который ведет отдел краеведческой литературы. Участвуют 17 районных библиотек из 26 /наиболее активные – 14/.Расписано 280 номеров газет, созданы 1862 записи.

Разработана программа «Создание модельных библиотек в Псковской области /2009-2011 гг./. Составлен график открытия модельных библиотек на 3 года, которые будут открыты при поддержке Администраций районов. Разработано Примерное положение о модельных библиотеках.

Модельные библиотеки открыты в Великолукском, Печорском, Пушкиногорском, Псковском, Гдовском районах. 5 ноября открывается Самолуковская смодельная библиотека в Гдовском районе, 18 ноября – Крулихинская в Опочецком.

Создан и совершенствуется Портал «Библиотеки Псковской области».

Непрерывное образование библиотечных специалистов

Повышение квалификации библиотечных специалистов до 2009 года осуществлялось по областной целевой программе дополнительного образования и повышения квалификации кадров «Модернизация библиотек на основе менеджмента качества» на 2006-2008 гг.

Обучение по программе в течение трех лет прошли: директора муниципальных библиотек области, заместители директоров и методисты, библиографы, заведующие отделами обслуживания, заведующие отделами комплектования и обработки литературы, сельские библиотекари.

Ежегодно до 2009 года на базе библиотеки проводилась Международная Школа качества.

Организована деятельность четырех зональных Школ качества в Дедовичской, Опочецком, Печорском районах и ЦБС г. Великие Луки. Ежегодно проводится 12 выездных занятий, которые, проводят специалисты ОУНБ. Основные темы в течение последних трех лет: новые технологии в работе с фондами и каталогами (ЭК), корпоративная роспись газет, сохранность и безопасность библиотечных фондов, информационно-ресурсное обеспечение основной деятельности библиотек, правовое обеспечение библиотечной деятельности. В проведении занятий в той или иной мере участвовали: отдел обработки, комплектования, краеведческой литературы, отдел основного хранения, сектор редких книг, информационно – библиографический отдел, ЦСДПИ, международный библиотечный центр, читальный зал, отдел производственной литературы, зал новых поступлений, абонемент, отдел координации деятельности библиотек области. Ежегодно обучается более 100 чел.

Кроме того, ежегодно организуются порядка 5 мероприятий областного уровня на базе муниципальных библиотек (конференции, круглые столы, обучающие семинары и т.д.).

В 2007 году - «Сельская библиотека для развития местного сообщества» на базе Опочецкой ЦРБ, «Компьютерные библиотеки и воспитание информационной культуры» на базе Булынинской компьютерной библиотеки Великолукского района;

В 2008 году - семинар по созданию краеведческих информационных ресурсов «Возвращение к истокам» на базе Дедовичской ЦРБ, областная конференция «Краеведение и библиотеки» в Порховской ЦРБ, обучающий семинар по экологическому просвещению «Твой след на Земле» в Невельской ЦРБ и «Правовая культура граждан» областной «Круглый стол» в Новосокольниках.

В 2009 году – Конференция по экологическому просвещению в Локне, «Модельная библиотека – центр местного сообщества» - в Добручинской сельской библиотеке Гдовского района; Круглый стол в Усть-Долысской сельской библиотеке Невельского района.
Впервые в этом году реализован новый проект ПОУНБ, ОБДЮ и Пушкиногорской библиотеки – Пушкинская летняя школа.

В перечисленных выездных мероприятиях, к сожалению, кроме ОКДБО участвовали только отдел краеведческой литературы и ЦСДПИ.

В 2008 году по областной целевой программе было организовано 28 обучающих мероприятий, обучено различными формами 496 чел.

С 2009 года повышения квалификации библиотечных специалистов Псковской области проводится по новой программе «Мастерство и качество – путь к успеху» на 2009-2011 гг.

Ежегодно проводится областной конкурс «Библиотека года». Темы конкурсов были посвящены Национальным проектам России, продвижению чтения, краеведению, в 2008 году была тема «Мой отчий край – мой лучший из миров». Впервые победители были награждены профессиональной поездкой в лагерь сельских библиотекарей в Туапсе. Конкурс 2009 года посвящен инновационным программам библиотек, по новому Положению голосование будет проходить на интернет-портале.

Сложившаяся система непрерывного образования библиотекарей в Псковской области заметно повлияла на качество в обслуживании пользователей, развитие отдельных направлений деятельности: творческий поиск. Деловая инициатива, инновационная деятельность стали профессиональной нормой. Муниципальные библиотеки стали «видимыми»: обозначилась четкая роль и место библиотеки в становлении местного самоуправления.

Внедрение системы менеджмента качества в деятельность библиотек области.
Внедрению элементов СМК способствовало проведение Школ качества на базе ПОУНБ, в настоящее время все муниципальные библиотеки внедряют элементы СМК в свою деятельность /изучают потребности пользователей, проводят мониторинги пользователей и персонала, выстраивают партнерские взаимоотношения/.

В 2009 году ОКДБО разработано «Положение о проведении самооценки деятельности муниципальных библиотек по внедрению СМК», подготовлены рекомендации по написанию отчета, дана консультация по проведению самооценки в 8 муниципальных библиотеках, относящихся к Опочецкой ЗШК. В оценке отчетов и подготовке рекомендаций по совершенствованию деятельности библиотек участвуют кроме сотрудников ОКДБО члены рабочей группы по качеству: Дуброва Н.А., Митрофанова Н.А., Киселева Е.Г., Лемешко Л.Ю.

Не могу не отметить, что для всех Школ качества оформляются книжные выставки по менеджменту качества, в том числе в библиотечной деятельности. В организации выставок принимают участие ОКДБО и отдел производственной литературы.

Продвижение книги и чтения

Библиотекой ежегодно организуются мероприятия межрегионального и регионального уровня такие как:
-межрегиональный фестиваль библиотечных программ по чтению «Осень в Михайловском»,
- Книжный форум «Русский Запад»
- экологическая акция «Твой след на Земле».

МБЦ реализует проекты: «Книжные мосты» и «Территория 60 – территория толерантности», мероприятия последнего прошли в Опочке, Пустошке, г. Великие Луки и ряде других муниципальных образований.

В 2009 году ОКДБО была организована Всероссийская акция совместно с секцией сельских библиотек РБА «Провинция читает Гоголя» в которой приняли участие все муниципальные библиотеки области.

Разработана программа «Национальные духовные ценности. Классика».

Издательская деятельность

Издательская деятельность организуется по сводным тематическим планам изданий. В 2009 году оформлены договоры поставки методической литературы с 13 ЦБС области. Общая сумма перечисленных средств в 2009 году более 19670 рублей (на 7,5 тыс. больше, чем в 2008 году). Кроме того, издания приобретаются и за наличный расчет. Создана оценочная комиссия.
Усилена координация издательской деятельности библиотеки, в настоящее время в ней участвуют 9 отделов и секторов.

Начал выходить информационный сборник «Территория 60. Библиотеки Псковской области», 2 выпуска в год.

Каждое издание библиотеки сопровождается «Картой обратной связи».

Ежегодно издаются и редактируются 25-30 названий, в т.ч. 10 методических.

Востребованность изданий библиотеками области:

Методические – 90-100%
Краеведческие – 60-70 %
Информационно-библиографические – 50-60%
Производственного и музыкально-нотного отделов – 30%.

Выезды в библиотеки области:
На 1.11. 2009 года:
Всего выездов – 19, посетили 24 библиотеки. Не было выездов в 1 квартале на ЗШК в Дедовичи, Опочку, В.Луки /занятия проводили своими силами/, Печорская школа проходила в ПОУНБ. Не проводились 5 контрольных проверок. (Бежаницы, Гдов, Порхов, Плюсса, Струги Красные). На ноябрь-декабрь запланированы 6 командировок.

Для сравнения: /в 2007 г. 25 выездов, посещено 27 библиотек/, в 2008 – 29 выездов, посещено 27 библиотек.

Проблемы:
1.
1. По Положению о фонде документов ОКДБО «фонд документов представляет собой собрание документов отраслевой тематики, включающее справочные и библиографические издания, литературу по теории . методике, технике библиотечно-библиографической работы, методах работы с книгой, психологии, социологических исследованиях и др.
2. Фонд документов включает: книги, периодику, электронные документы.

Хотелось бы, чтобы Положение выполнялось. Особенно, в отношении периодики.

2. Участие отделов библиотеки в семинарах по областной программе повышения квалификации.

В отделах обслуживания должны быть разработаны консультации для муниципальных библиотек (работа по программам, выставочная работа)
К консультациям надо тщательнее готовиться, не жалеть своего времени для тех, кто приезжает к нам учиться.

На ЗШК организуются выставки, некоторые из них должны сопровождаться обзорами. Выставки должны быть хорошо оформлены, быть примером.

3. Издательская деятельность.

Запаздываем с выпуском изданий. Издания проплачены.

Дайджест о войне (выставлен на сайте). 3 квартал
Российское животноводство. – 3 квартал.

4. Учет методической работы.

Подготовлен пакет документов, который должен быть в каждом отделе. Положение о методической работе, Положение об областном методическом совете, Положение о стажировках, Памятка о методической работе для отделов.

АКИНФИЕВА Ольга Вадимовна, заведующая отделом
координации деятельности библиотек области

Комментариев нет:

Отправить комментарий

КНИЖНАЯ ПОЛКА: НАШИ ИЗДАНИЯ 2011-2017

Поиск по этому блогу